采購能力
1.什么是采購能力[1]
2.采購能力的內(nèi)容
采購能力一般包括兩個方面:
一是商務(wù)能力,通常指談判能力。
二是技術(shù)能力,在采購過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量、性能問題等方面的能力。
3.采購能力的測量評估方法[2]
管理必須確認完成一個購買活動所必要的信息和測量評估購買成果。為了測量及評估采購成果,管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括以下數(shù)據(jù):
1、采購量和描述;
2、必要的數(shù)量;
3、必要物品的日期;
4、承認或授權(quán)購買請求的日期
5、確定購買或批準的購買量;
6、開給供應(yīng)者的價格;
7、供應(yīng)者被要求的日期;
8、供應(yīng)者所開出必需的日期;
9、供應(yīng)者要求的價錢;
10、供應(yīng)者訂出折扣價清單;
11、買者訂的數(shù)量;
12、買方下訂單的日期;
13、單位物品購價;
14、一年須購買量的數(shù)量或百分比;
15、預定的單位購價;
16、供貨商的名字;
17、供貨商的地址;
18、供貨商承諾的運送日期;
19、供應(yīng)者導人期(為購買物品的日數(shù)或周數(shù));
20、購買物品的成交日期;
21、成交量;
22、購買物品的成交與否(單位/一批);
23、儲藏地;
24、買主;
25、請求價格變動;
26、請求價格變動的有效日期;
26、價格變動確定的日期;
27、運送的地點。
通常,采購測量法和評估報告的主要用戶,是最高級的負責人、法人組織的負責人、操作單位機能的負責人、在生產(chǎn)和運作單位地點的中層管理人員。
在這一類的每一項中需要完全不同的信息。
4.采購能力的重要性
1、迅速了解采購產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)及使用成本。
2、通過商務(wù)溝通,為企業(yè)采購到合適性價比的產(chǎn)品。
3、不論是正常采購,還是緊急采購,都會比同行以更短的時間采購到位。
4、對于產(chǎn)品質(zhì)量、性能、成本問題,能夠迅速了解到位,甚至可以指導本公司技術(shù)人員使用。
5、能夠與供應(yīng)商談判出有利于企業(yè)的長期合作協(xié)議。
6、能夠有效與企業(yè)內(nèi)部其它部門進行有效溝通,進行價值管理。
5.怎樣提高采購能力
1、采購部門必須要得到有效的監(jiān)察和控制。且要公心、綜合實力強的人才去擔當,最好不要一個人是多人,或者說是高層領(lǐng)導,甚至是老板自己。
2、采購經(jīng)理工作的重心應(yīng)放在監(jiān)督指導上,而不是采購工作上。
3、采購的采購工作內(nèi)容越細越分解越好。適當?shù)暮侠?,七成工作量是最佳適度。
4、采購員要對采購工作有記錄,要經(jīng)??偨Y(jié)匯報和分析。
5、注重對采購資訊的管理。
6、采購員自身的工作做得越細,越詳盡,越有根有據(jù)、有分析,對采購管理者更有威力和殺傷力。
7、物料供應(yīng)商要有足夠的備用和替換的商家。
8、各個部門完善的配合,提供較堅實的技術(shù)支持和品質(zhì)管能有效地提高采購的質(zhì)量和效率。
9、從打樣開始就做到公平公正。