職能分解

1.什么是職能分解

職能分解是在基本職能設(shè)計的基礎(chǔ)上，將企業(yè)應(yīng)該具備的各項基本職能細(xì)化為獨立的、可操作的具體業(yè)務(wù)活動。

組織設(shè)計人員按照上述要求進(jìn)行職能分解，應(yīng)該熟悉特定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的實際情況與經(jīng)驗。在此基礎(chǔ)上，運用組織理論的基本知識，采取逐級分解的方法，即可完成職能分解的任務(wù)。

職能分解的主要目的有以下兩個方面：

1、將各項職能具體化，使之能夠執(zhí)行和落實。

2、為業(yè)務(wù)活動歸類和部門設(shè)計以及后續(xù)的其他組織設(shè)計工作提供前提條件。

作為職能分解，必須符合以下基本要求：

1、業(yè)務(wù)活動的獨立性

由某一項職能分解出來的各項業(yè)務(wù)活動，都應(yīng)該是性質(zhì)單一的活動，也就是不能把性質(zhì)不同的業(yè)務(wù)活動混合為一項活動。

2、業(yè)務(wù)活動的可操作性

由某一職能分解出來的各項業(yè)務(wù)活動，都應(yīng)該是可操作的具體活動。不然，職能無法落實，達(dá)不到職能分解的目的。

3、避免重復(fù)和脫節(jié)

在職能分解過程中，既要注意避免同一管理業(yè)務(wù)在各項職能中重復(fù)列入，又要注意防止有的管理業(yè)務(wù)無人負(fù)責(zé)執(zhí)行。

組織設(shè)計人員在熟悉特定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的實際情況與經(jīng)驗基礎(chǔ)上，運組織理論的基本知識，采取逐級分解的方法，即可完成職能分解的任務(wù)。

所謂“逐級分解”，一般可分為三級。職能分析工作所列出的具體職能為一級職能；為完成一級職能而必須開展的幾個方面的管理為二級職能；將二級職能分解，就可具體化為業(yè)務(wù)活動。

下面以一家繡品廠的生產(chǎn)管理為例來闡述逐級分解法：

一級職能	二級職能	業(yè)務(wù)活動
生產(chǎn)管理	1、生產(chǎn)計劃工作	1、編制年度生產(chǎn)計劃，確定各產(chǎn)品的全年生產(chǎn)任務(wù)和各季、各月的生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)； 2、編制月度生產(chǎn)作業(yè)計劃，明確各車間的月度生產(chǎn)任務(wù)，以及各種貨號、規(guī)格產(chǎn)品的投入期（量）和產(chǎn)出期（量）； 3、制定各產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，在制品定額、生產(chǎn)批量等期量標(biāo)準(zhǔn)。
	2、日常生產(chǎn)指揮	1、生產(chǎn)調(diào)度； 2、生產(chǎn)作業(yè)統(tǒng)計，按時提出旬報、月報和年報，為生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)調(diào)度提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)； 3、訂貨合同分類臺帳與履約率的分析。
	3、生產(chǎn)控制工作	1、按月度組織在制品盤點，清除過量儲備和損壞丟失現(xiàn)象，減少資金占用； 2、檢查操作工人執(zhí)行操作規(guī)程和工藝規(guī)程的情況，防止發(fā)生質(zhì)量事故和安全事故。
	4、工源管理	1、按年度進(jìn)行工源調(diào)查與預(yù)測，提出鞏固和發(fā)展工源的建議方案； 2、選擇和建立新的加工點，開發(fā)新工源； 3、整頓和調(diào)整現(xiàn)有加工點。

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