統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳是根據(jù)社會(huì)服務(wù)業(yè)統(tǒng)計(jì)資料整理和企業(yè)管理需要而設(shè)置的一種系統(tǒng)積累統(tǒng)計(jì)資料的登記帳冊(cè)。統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳包括：社會(huì)服務(wù)業(yè)企業(yè)定期報(bào)表主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)基層單位進(jìn)度臺(tái)帳、增減變動(dòng)臺(tái)帳、歷史統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳；事業(yè)單位定期報(bào)表主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)基層單位進(jìn)度臺(tái)帳、增減變動(dòng)臺(tái)帳、歷史統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳；行政單位歷史統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的指標(biāo)設(shè)置應(yīng)在滿足統(tǒng)計(jì)報(bào)表所需的基本內(nèi)容的前提下，各單位結(jié)合自身特點(diǎn)和需求，建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的記載必須與原始記錄數(shù)據(jù)銜接，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、連續(xù)、完整、清晰，查詢方便。使用計(jì)算機(jī)管理的單位，要做好資料的備份工作。既要保存磁介質(zhì)資料，也要打印紙介質(zhì)資料留檔備查。

統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳是從原始記錄到統(tǒng)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，它具有以下作用：

1、有利于將分散的原始記錄資料加以集中，便于隨時(shí)對(duì)比檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

2、可將大量繁瑣的原始記錄資料整理工作分別在平時(shí)完成，到期末只需分類匯總有關(guān)數(shù)字就可做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制工作，有利于提高報(bào)表報(bào)送的及時(shí)性。

3、有利于資料的系統(tǒng)化、條理化，積累歷史資料。

4、有利于及時(shí)反映經(jīng)營管理活動(dòng)的情況，便于檢查工作進(jìn)度，滿足經(jīng)營管理活動(dòng)的基本需要。

在建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度時(shí)，首先要了解企業(yè)的經(jīng)營流程、信息傳遞流程。第二要選取關(guān)鍵要素，關(guān)鍵部門。第三要注意協(xié)調(diào)，與統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、財(cái)務(wù)制度相銜接，滿足多方需要。

下面的例子可以幫助理解在企業(yè)管理和報(bào)表填報(bào)中如何建立使用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

例一：某工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)多種型號(hào)產(chǎn)品，需要上報(bào)工業(yè)產(chǎn)值。怎樣建立臺(tái)帳?

根據(jù)當(dāng)月產(chǎn)品入庫憑證，按產(chǎn)品型號(hào)分組，將產(chǎn)量相加后直接登記到工業(yè)臺(tái)帳的當(dāng)月產(chǎn)量帳目中，然后，按該型號(hào)產(chǎn)品的出廠價(jià)格計(jì)算出該型號(hào)產(chǎn)品的當(dāng)月產(chǎn)值。將幾種產(chǎn)品的產(chǎn)量和產(chǎn)值分別計(jì)算匯總后就是該企業(yè)當(dāng)月應(yīng)報(bào)的產(chǎn)值。逐月登記后就形成年度的生產(chǎn)情況，資料，可供隨時(shí)查閱。利用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳還可以方便地制作生產(chǎn)進(jìn)度圖表便于分析。

例二：利用臺(tái)帳可以方便計(jì)算報(bào)表中的平均指標(biāo)。

報(bào)表中經(jīng)常出現(xiàn)的平均指標(biāo)有平均人數(shù)、平均工資、流動(dòng)資產(chǎn)平均余額，固定資產(chǎn)平均余額等，利用不同的臺(tái)帳逐月登記后，就可以根據(jù)公式來計(jì)算，不用每次都要核查報(bào)表數(shù)據(jù)。這樣可以保證數(shù)據(jù)填報(bào)準(zhǔn)確。

例三：某企業(yè)職工人數(shù)較多，設(shè)備也多，生產(chǎn)、經(jīng)營正常，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常需要了解企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營效益和人員工資福利情況。應(yīng)該建立哪些臺(tái)帳制度?

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度的要求，應(yīng)建立如下基本臺(tái)帳制度：一是設(shè)置人員管理臺(tái)帳，內(nèi)容包括：人員花名冊(cè)、工資標(biāo)準(zhǔn)，崗位、工種、企業(yè)保險(xiǎn)等內(nèi)容。為管理企業(yè)的人力資源和人力成本提供方便，對(duì)企業(yè)繳納保險(xiǎn)和分析，調(diào)整人事政策提供依據(jù)。二是設(shè)置生產(chǎn)產(chǎn)品、經(jīng)營銷售，重要原材料、設(shè)備、財(cái)務(wù)、客戶、債務(wù)債權(quán)等臺(tái)帳。由有關(guān)部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)整理和登錄臺(tái)帳，可以隨時(shí)監(jiān)管企業(yè)的財(cái)產(chǎn)、經(jīng)營狀況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，制定策略，從而極大地滿足了管理人員對(duì)內(nèi)參與管理，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)外反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)的要求。

從以上三個(gè)例子可以看出，臺(tái)帳制度有利于企業(yè)信息的收集和積累，而且統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳制度是一種管理手段。根據(jù)企業(yè)自身的情況，可以設(shè)置不同的管理臺(tái)帳，對(duì)內(nèi)可以使用自制的臺(tái)帳，也可以使用統(tǒng)一樣式的臺(tái)帳。臺(tái)帳制度不僅是上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的需要，更是企業(yè)管理的需要。有條件的企業(yè)還可以建立電子臺(tái)帳，這樣，管理起來會(huì)更方便。

對(duì)于一般企業(yè)使用統(tǒng)一樣式的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳就可以滿足需要。例如，工業(yè)企業(yè)有工業(yè)和勞動(dòng)工資兩種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳基本上能夠滿足需要。有特殊要求的企業(yè)還可以自制部分業(yè)務(wù)核算，財(cái)務(wù)專用臺(tái)帳，由專人記錄。