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經(jīng)理角色學(xué)派

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1.經(jīng)理角色學(xué)派簡介

經(jīng)理角色學(xué)派是七十年代才出現(xiàn)的一個管理學(xué)派,代表人物是亨利·明茨伯格(Henry Mintzberg)。它之所以被人們叫做經(jīng)理角色學(xué)派,是由于它以對經(jīng)理所擔(dān)任角色的分析為中心來考慮經(jīng)理的職務(wù)和工作,以求提高管理效率。該學(xué)派所指的“經(jīng)理”是指一個正式組織或組織單位的主要負(fù)責(zé)人,擁有正式的權(quán)力和職位,而“角色”這一概念是從舞臺的術(shù)語中借用的,是指屬于一定職責(zé)或地位的一套有條理的行為。

該學(xué)派對經(jīng)理工作的特點、所擔(dān)任的角色、工作目標(biāo)及經(jīng)理職務(wù)類型的劃分,影響經(jīng)理工作的因素以及提高經(jīng)理工作效率等重點問題進(jìn)行了考察與研究。他們采用日記的方法對經(jīng)理的工作活動進(jìn)行系統(tǒng)的觀察和記載,在觀察的過程之中及觀察結(jié)束以后對經(jīng)理的工作內(nèi)容進(jìn)行分類。明茨伯格的研究內(nèi)容包括對企業(yè)里高級和中級經(jīng)理工作日記的研究,對街頭團(tuán)伙頭目、醫(yī)院行政人員和生產(chǎn)管理人員的持續(xù)觀察,對美國總統(tǒng)工作記錄的分析,對車間主任的活動進(jìn)行的典型調(diào)查,對高級經(jīng)理的工作結(jié)構(gòu)所進(jìn)行的調(diào)查。通過對搜集的材料進(jìn)行總結(jié),然后得出規(guī)律性的東西。

2.經(jīng)理角色學(xué)派的代表人物

  • 亨利·明茨伯格(HenryMintzberg,1939-)主要代表作《經(jīng)理工作的性質(zhì)》是經(jīng)理角色學(xué)派最早出版的經(jīng)典著作。
  • 喬蘭(Choran)他用結(jié)構(gòu)分析的方法對三個小公司的總經(jīng)理所擔(dān)任的各種角色進(jìn)行了研究,并于1969年出版了 和小公司的經(jīng)理》一書。
  • 科斯廷(Costin)他對200個中層經(jīng)理所擔(dān)任的各種角色進(jìn)行了研究,并于1970年出版了《工商業(yè)和政府中的管理輪廓》一書。
  • 英國的貝克斯(John Bex)他于1971年9月在英國運(yùn)籌學(xué)學(xué)會召開的大會上宣讀了《對變動環(huán)境中的經(jīng)理角色的某些觀察》一文。
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  • 薩爾賓(T.R.Sarbin)和艾倫(Alien)。他們于1968年發(fā)表了《角色理論》一文。
  • 托馬斯(E.J.Thomas) 和比德爾(Biddle)。他們于1966年出版了《角色理論:概念和研究》一書。
  • 托馬森(G.F.Thomason)。他于1966年發(fā)表論文《經(jīng)理工作角色和關(guān)系》論文。

3.經(jīng)理工作的共同特點

明茨伯格認(rèn)為經(jīng)理有以下特點

1、大量的工作,永不松懈的步調(diào),空閑時間極少;

2、工作活動具有簡短性、多樣性和瑣碎性,膚淺性是經(jīng)理工作的職業(yè)危險;

3、傾向于將工作更活躍的部分——現(xiàn)實的、具體的、明確的、非例行的活動放在優(yōu)先地位;

4、在口頭的(電話、會晤)、書面的(文件)和觀察性的(視察)幾種聯(lián)系工具中,愛用口頭交談方式;

5、處于他的組織與外界接觸的網(wǎng)絡(luò)之間,與顧客、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)伙伴、同級人員以及其他人的外部聯(lián)系要消耗經(jīng)理聯(lián)系時間的1/3至1/2,與下屬的聯(lián)系要占1/3至1/2的時間,而與其上級的聯(lián)系時間通常只占10%;

6、經(jīng)理的職務(wù)反映了責(zé)任與權(quán)力的混合。經(jīng)理對許多工作做出的初步?jīng)Q定負(fù)責(zé),它們又規(guī)定了他的許多長期義務(wù);但經(jīng)理可以通過獲取信息、行使領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)等許多方式從他的義務(wù)中取得好處。

4.經(jīng)理的角色

經(jīng)理一般擔(dān)任十種角色,這十種角色可分為三類:

1、人際關(guān)系方面的角色,包括掛名首腦的角色、聯(lián)絡(luò)者的角色和領(lǐng)導(dǎo)者的角色;

2、信息方面的角色,包括監(jiān)聽者的角色、傳播者的角色和發(fā)言人的角色;

3、決策方面的角色,包括企業(yè)家的角色、故障排除者的角色、資源分配者的角色和談判者的角色。

這十種角色是一個相互聯(lián)系、密不可分的整體。人際關(guān)系方面的角色產(chǎn)生于經(jīng)理在組織中的正式權(quán)威和地位;這又產(chǎn)生出信息方面的三個角色,使他成為某種特別的組織內(nèi)部信息的重要神經(jīng)中樞;而獲得信息的獨(dú)特地位又使經(jīng)理在組織作出重大決策(戰(zhàn)略性決策)中處于中心地位,使其得以擔(dān)任決策方面的四個角色。

這十項角色表明,經(jīng)理從組織的角度來看是一位全面負(fù)責(zé)的人,但事實上卻要擔(dān)任一系列的專業(yè)化工作,既是通才又是專家。

5.經(jīng)理工作的目標(biāo)

明茨伯格從以上十個角色中提煉出經(jīng)理工作的六項目標(biāo)。

  • 保證組織有效率地生產(chǎn)出某些產(chǎn)品和服務(wù);
  • 設(shè)計并維持組織業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性;
  • 使組織以一種對控制的方式適應(yīng)變動中的環(huán)境;
  • 保證組織實現(xiàn)控制它的那些人的目的;
  • 擔(dān)任組織和其環(huán)境之間的關(guān)鍵的信息環(huán)節(jié);
  • 使組織的等級制度運(yùn)轉(zhuǎn)。

6.經(jīng)理工作的權(quán)變理論

經(jīng)理工作在內(nèi)容和特點上的差別可以用四個方面的變數(shù)來解釋。

1、環(huán)境方面的變數(shù),包括周圍環(huán)境、產(chǎn)業(yè)部門以及組織的特點;

2、職務(wù)方面的變數(shù),包括職務(wù)的級別及所負(fù)擔(dān)的職能;

3、個人方面的變數(shù),包括擔(dān)任該項職務(wù)者的個性和風(fēng)格上的特點;

4、情緒方面的變數(shù),包括許多與時間有關(guān)的因素。

經(jīng)理工作的變化可概括歸類為八種基本類型:

  • 聯(lián)系人(強(qiáng)調(diào)聯(lián)絡(luò)者和掛名首腦的角色);
  • 政治經(jīng)理(強(qiáng)調(diào)發(fā)言人和談判者的角色);
  • 企業(yè)家(企業(yè)家和談判者的角色);內(nèi)當(dāng)家(資源分配者角色);
  • 實時經(jīng)理(故障排除者角色);
  • 協(xié)調(diào)經(jīng)理(領(lǐng)導(dǎo)者角色);
  • 專家經(jīng)理(監(jiān)聽者和發(fā)言人角色);
  • 新經(jīng)理(聯(lián)絡(luò)者和監(jiān)聽者角色)。

7.經(jīng)理工作的科學(xué)程序

雖然到目前為止經(jīng)理的工作幾乎沒有一項曾被明確地編出程序,但研究表明,一切經(jīng)理級的決策行動都可以用高級程序的語言加以描述。經(jīng)理使用一個具體的程序—— 排時間的程序來控制他的一切活動。除此之外,他很可能使用特定的程序來達(dá)到特定的目的。管理科學(xué)要求將管理工作的各個過程加以區(qū)別,明確各個過程的內(nèi)容,再將各個過程結(jié)合起來,作出管理工作的模擬。管理科學(xué)家需要把各個具體過程加以系統(tǒng)分析和改進(jìn)(重編程序)。目前在這方面的進(jìn)展是緩慢的。有少數(shù)的管理程序(如日程安排)可能經(jīng)受全部自動化的檢驗,但其他的許多程序(如那些與實施領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的程序)則要求人們作出靈活的反應(yīng),因而重編程序是困難的?;蛟S最大一組程序能容許部分地重編程序,以便經(jīng)理能以“人——機(jī)”或“經(jīng)理——分析者”的體系運(yùn)用它們。

一個成功的戰(zhàn)略制定體系的的重編程序?qū)⒔?jīng)理的能力(易于獲得信息以及對突發(fā)事件的靈活反應(yīng))和分析者的技能(有時間對戰(zhàn)略問題進(jìn)行全面深入的分析)結(jié)合起來。經(jīng)理和分析家可以在“尋找問題和機(jī)會、對于擬建項目的成本和效益作出估價、建造模型、為可能發(fā)生的事件做計劃、分析真實時間、監(jiān)視改進(jìn)項目以及發(fā)展適應(yīng)性計劃”等方面進(jìn)行合作。

8.提高經(jīng)理工作效率的要點

1、與下屬共享信息;

2、自覺克服工作中的表面性;

3、在共享信息的基礎(chǔ)上,由兩三人分擔(dān)經(jīng)理的職務(wù);

4、盡可能地利用各種職責(zé)為組織目標(biāo)服務(wù);

5、擺脫非必要的工作,騰出時間規(guī)劃未來;

6、以適應(yīng)于當(dāng)時具體情況的角色為重點;

7、既要掌握具體情節(jié),又要有全局觀點;

8、充分認(rèn)識自己在組織中的影響。

9.經(jīng)理角色學(xué)派理論的意義

經(jīng)理角色學(xué)派理論來源于對傳統(tǒng)管理職能的認(rèn)識,明茨伯格認(rèn)為傳統(tǒng)的管理職能和人們所認(rèn)識的管理工作大不一樣,傳統(tǒng)的管理職能研究不能全面地理論結(jié)合實際,沒有對經(jīng)理的工作進(jìn)行深入的研究,缺乏有效的證據(jù),不能反映出經(jīng)理工作的真正面貌和實質(zhì)。

經(jīng)理角色理論是在現(xiàn)代企業(yè)組織理論基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,是在經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離以后經(jīng)理成為一種職業(yè)的產(chǎn)物。該理論不僅對我們理解經(jīng)理人的角色、工作性質(zhì)、職能、經(jīng)理的培養(yǎng)具有重要意義,而且還對如何提高經(jīng)理工作效率,尤其是對改革我國傳統(tǒng)的經(jīng)營管理體制(如激勵機(jī)制、監(jiān)控機(jī)制、決策機(jī)制)具有重要的現(xiàn)實意義。由于經(jīng)理工作極為重要,權(quán)力又非常之大,其行為的影響又非常深遠(yuǎn),因此如何建立既不影響經(jīng)理發(fā)揮職能,又能有效發(fā)揮其積極性、創(chuàng)造性,同時又能約束其濫用職權(quán)的制度,就是我國目前建立現(xiàn)代企業(yè)制度的當(dāng)務(wù)之急。過去的經(jīng)驗表明,我們舊的管理體制中對經(jīng)理的復(fù)雜角色欠缺全面的考慮,因此經(jīng)理的角色未能得到充分地發(fā)揮。經(jīng)理角色理論為我們在這方面的改革提供比較好的理論。

10.經(jīng)理角色學(xué)派理論的局限性

但是,經(jīng)理角色學(xué)派對管理職能的歸納仍然是有問題的。首先,經(jīng)理角色學(xué)派其得出的管理十種角色靠歸納得出,對管理者的調(diào)查由于數(shù)量較少而受到懷疑;其次,明茨伯格所得出的管理行為是否包含了所有的管理行為很值得懷疑。

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