組織知識管理
1.什么是組織知識管理
組織知識管理是把知識(信息)作為最重要的資源,把知識和知識活動作為企業(yè)的財富和核心,對信息的獲取和傳播、知識的學習和運用、知識的創(chuàng)新、知識交換,以及企業(yè)內部知識的共享和共享的結構、知識水平的提高進行管理,發(fā)揮員工和集體的智慧,在知識創(chuàng)新中謀求生存和發(fā)展。
2.組織知識管理與個人知識管理的關系
組織知識管理和個人知識管理是相輔相成的。組織知識管理可以對個人知識管理提供幫助,而個人知識管理也可以對組織知識管理有所裨益。
3.組織知識管理的特點及要求
- (1)成本高。
進行知識管理的企業(yè)其內部必須要有先進完善的計算機和通信系統用于知識的收集、傳輸和處理,而且還要有各類專業(yè)技術人才充分發(fā)揮其才能去開發(fā)和利用知識。因此,知識管理必須要以大量的資金和人才投入為前提。
- (2)高度市場化。
知識管理強調應用性和實用化,針對市場所需而構建知識管理內容。知識的所有者希望有效利用知識,使知識的使用者了解其應用價值,并將知識運用于價值創(chuàng)造中,從而使其市場價值最大化。
- (3)企業(yè)員工間的需要相互信任。
進行知識管理的企業(yè)要求在企業(yè)內實現知識共享與創(chuàng)新,需要企業(yè)員工必須積極協作、充分信任,營造良好的環(huán)境,在保守企業(yè)秘密的前提下促進企業(yè)內部知識互動。
- (4)需要人員和技術的高度藕合。
知識管理在擁有先進技術設備的基礎上,需要充分發(fā)揮人的主觀能動性,使人和技術有機地結合起來,進行有效的開發(fā)、創(chuàng)新,才能產出最大效益。因為企業(yè)員工的靈感隨時隨地產生,要給他們提供相應的硬件和軟件設備,使他們隨時隨地與他人交流而不局限于辦公室,因而企業(yè)的系統知識平臺應全天候地開放。企業(yè)必須滿足這些要求才能實施組織知識管理。
目前,國內只有少數大型企業(yè)具備以上要求,而大部分中小型企業(yè)則不能完全達到這些要求。所以根據國內企業(yè)的形勢,可以將個人知識管理作為企業(yè)實施組織知識管理的一個突破口。因為個人知識管理靠的是個人發(fā)展的需要產生的強烈推動力,涉及的東西比較少,實施起來比較簡單和容易操作。如果大部分人了解、理解、實施了個人知識管理,那么組織知識管理的實施就可以擺上日程。
4.組織知識管理的構成
- 一,組織學習
要有效進行知識管理,必然會涉及到學習。易言之,個人與組織一方面必須學習如何知識管理;另一方面則應該繼續(xù)學習,以延展知識的層面與深度。
- 二,組織記憶
組織記憶(公司內存)系指在組織中建立知識庫,以儲存組織所累積的方法知識及其他知識資產,并促使這些知識資產增進知識密集的工作歷程之效能與效率。
- 三,持續(xù)轉化個人知識為組織知識
組織若要有效進行知識管理,則需先充分掌握并匯集組織人員的知識,進而將之轉化成為組織知識。
- 四,發(fā)展組織創(chuàng)造知識的能力
所謂“組織知識創(chuàng)造”系指組織整體創(chuàng)造新知,將新知傳播至整個組織,并且將之融入組織產品,服務與系統的能力。組織在組織知識創(chuàng)造過程中所扮演的角色是提供適合的情境,以利團體活動以及個人層次的知識與累積。
- 五,建立知識管理團隊
組織知識管理的推動需要有專門人員,因此,有必要在組織中建立知識管理團隊,以負責知識管理在組織中的運作。知識管理是一種群策群力的過程,尚需要全體組織成員的積極參與,方能竟其功,進而收其成效。
- 六,促進實踐社群的知識活動與互動
知識經常系由非正式,自行組成的實務人員網絡所增進與生產。管理知識的首要工作并不在于科技的改變,而在于社群(社區(qū))的發(fā)展。
5.組織知識管理推動的主要困難
1.知識的內隱性
2.員工無動機來分享
3.知識的投資效益難衡量
4.知識復雜且生命周期短
5.IT難支援