盤存法
1.什么是盤存法
盤存法又稱“盤點(diǎn)法”,是指通過對(duì)有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的清點(diǎn)、計(jì)量,來證實(shí)賬面反映的財(cái)物是否確實(shí)存在的一種查賬技術(shù)。
2.盤存法的分類
1、按具體做法的不同,有直接盤存法和監(jiān)督盤存法兩種。
1)直接盤存法,指查賬人員在實(shí)施查賬時(shí),通過親自盤點(diǎn)有關(guān)財(cái)物來證實(shí)與賬面記錄是否相符的一種盤存方法。
2)監(jiān)督盤存法,指在盤點(diǎn)有關(guān)財(cái)物時(shí),查賬人員不親自盤點(diǎn),而通過對(duì)有關(guān)盤點(diǎn)手續(xù)的觀察和在場(chǎng)的監(jiān)督,來證實(shí)有無問題的一種盤存法。
也有將這種盤存方法列入觀察法范疇的。在查賬過程中,多數(shù)采用監(jiān)督盤存法。由于財(cái)產(chǎn)物資方面極易貪污,也極易弄虛作假和舞弊,而財(cái)產(chǎn)的所有者都很關(guān)心授權(quán)經(jīng)管人員經(jīng)管的財(cái)產(chǎn)是否完整,因此,確定財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有情況,就成了查賬的重要內(nèi)容。
2、根據(jù)盤點(diǎn)的范圍大小,盤存法還可分為全面盤存法和抽樣盤存法。
1)全面盤存法是對(duì)列入檢查范圍的所有財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面、徹底的盤點(diǎn)方法。
2)抽樣盤存法是在列入檢查范圍的各種物資中,抽取一部分價(jià)值較大、收發(fā)頻繁、容易流失的物資進(jìn)行盤點(diǎn)方法。
運(yùn)用盤存法對(duì)貨幣、物資進(jìn)行盤點(diǎn)查證,可以驗(yàn)證被查單位各項(xiàng)資產(chǎn)的真實(shí)性和會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)正確性,有助于發(fā)現(xiàn)貪污盜竊、投機(jī)倒把等非法行為,也有助于為評(píng)價(jià)被查單位的內(nèi)部管理制度及經(jīng)濟(jì)效益情況提供依據(jù)。
3.盤存法運(yùn)用要點(diǎn)
4.盤存法中應(yīng)注意的問題
1、盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用突擊盤點(diǎn)的方式,特別是對(duì)被查單位重要的財(cái)產(chǎn)物資(主要是流動(dòng)資產(chǎn),如貨幣資金、貴重金屬、有價(jià)證券、有關(guān)票據(jù)單證、易移為生活用途的物資等)進(jìn)行檢查更是如此。
突擊盤點(diǎn)的效果有時(shí)是預(yù)告盤點(diǎn)無法比擬的,突擊使被查單位的有關(guān)保管人員和財(cái)會(huì)人員事先無法“布防”,尚來不及填補(bǔ)便置于檢查之下;因?yàn)橛行┴?cái)產(chǎn)物資造假、對(duì)付盤點(diǎn)檢查十分容易,只需幾分鐘即可完成,如對(duì)付現(xiàn)金盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部門可以從本部門財(cái)會(huì)人員口袋里湊出足夠的現(xiàn)金墊入金庫,而查賬人員對(duì)此難以辨識(shí);企業(yè)也還可以將其財(cái)產(chǎn)物資從一處迅速移動(dòng)到另一處,以應(yīng)付檢查;所以實(shí)施突擊的盤點(diǎn)能取得攻其不備的效果,為保證這一效果對(duì)同類物資的盤點(diǎn)應(yīng)實(shí)施同步檢查,對(duì)不能同步盤點(diǎn)的,應(yīng)采取封存等暫時(shí)的保全方法。
2、妙用監(jiān)督盤點(diǎn)。通知盤點(diǎn)時(shí),查賬人員要與被查單位有關(guān)人員商議盤點(diǎn)的分工,由查賬人員提出盤點(diǎn)清單,交被查單位執(zhí)行,同時(shí)靜觀其反映,對(duì)被查單位反映強(qiáng)烈或冷淡的盤點(diǎn)物資,查賬人員應(yīng)特別注意盤查監(jiān)督;在監(jiān)督盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)異常的物資,而被查單位有意回避或轉(zhuǎn)移視線的,應(yīng)改為查賬人員親自盤點(diǎn);對(duì)查賬盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)假問題不大的物資,可中途交由被查單位盤點(diǎn)(改為監(jiān)督盤點(diǎn)),監(jiān)督盤點(diǎn)應(yīng)有所側(cè)重,對(duì)重要物資、容易出錯(cuò)的物資要嚴(yán)加監(jiān)督,抽樣復(fù)核,對(duì)一般物資可適當(dāng)放寬。記住監(jiān)督盤點(diǎn)的重點(diǎn)不僅僅監(jiān)督物,還要監(jiān)督人,不僅要視其結(jié)果,而且要分析其過程。
3、盤點(diǎn)不僅對(duì)實(shí)物清點(diǎn),而且還要檢查與其相關(guān)的其他物件,如白條、票據(jù)、其他抵押物等,這些物品常常與財(cái)產(chǎn)物資的變動(dòng)相關(guān),查賬人員應(yīng)注意分析取證,發(fā)現(xiàn)異常、弄清事由;對(duì)物資的查證不但要檢查其數(shù)量、價(jià)值,還要結(jié)合有關(guān)賬面記錄檢查其歸屬性、質(zhì)量和流動(dòng)方向經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域違法亂紀(jì)活動(dòng)的發(fā)生不僅出現(xiàn)于財(cái)產(chǎn)物資的數(shù)量和計(jì)價(jià)之中,而且經(jīng)常出現(xiàn)于其所有權(quán)、使用權(quán)及其流轉(zhuǎn)變動(dòng)之中。
4、盤點(diǎn)的時(shí)間一般選擇于上班前或下班后,這不僅對(duì)被查單位正常業(yè)務(wù)的影響最小,而且對(duì)形成檢查工作結(jié)論最為有利,例如如果選擇了上班時(shí)間實(shí)施盤點(diǎn),經(jīng)清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)被查單位現(xiàn)金庫中存放著大量現(xiàn)金,查賬人員無法確定其是否為現(xiàn)金超限,因?yàn)楸徊閱挝淮嬖谥掳嗪蠼馑豌y行的可能,因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)時(shí)還不構(gòu)成錯(cuò)誤;但查賬人員上班前或下班后查出其現(xiàn)金然庫里“過夜”,現(xiàn)金超限的事實(shí)清楚,容易做出定性分析和定量分析的結(jié)論。
5、參加盤點(diǎn)的人選最好選配二人以上查賬人員,至少一位被查單位財(cái)務(wù)部門(盤點(diǎn)現(xiàn)金)或倉庫(盤點(diǎn)庫存)保管部門的人員參加,但也不宜讓被查單位派許多人介入。因?yàn)槿硕嗍蛛s,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和混亂,參加盤點(diǎn)的人員不能完全聽任被查單位指派,特別是不能讓違法亂紀(jì)的嫌疑人參與;在親自盤點(diǎn)中,盤點(diǎn)的分工應(yīng)由查賬人員決定,被查單位有關(guān)人員也可以適當(dāng)參與協(xié)作。在監(jiān)督盤點(diǎn)中,查賬人員應(yīng)清楚盤點(diǎn)的程序,并嚴(yán)格按照規(guī)定既定的程序執(zhí)行,任何改變程序、減少工作環(huán)節(jié)的舉動(dòng)都要被查單位有關(guān)人員做出證明。
6、如遇到盤點(diǎn)日與被查單位結(jié)賬日不一致,查賬人員應(yīng)對(duì)其進(jìn)行調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)法經(jīng)常使用于核對(duì)法和核實(shí)法之前,即先對(duì)一些不具可比性內(nèi)容進(jìn)行“修理”,使之同處于一個(gè)起點(diǎn),具有基本可比性。一般需要調(diào)節(jié)的內(nèi)容有:計(jì)量單位、指核內(nèi)容、時(shí)間單位、計(jì)算方法、完工程度、價(jià)值價(jià)格。
7、區(qū)分對(duì)待固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與存貨(或其他流動(dòng)資產(chǎn))盤點(diǎn)。存貨和固定資產(chǎn)具有不同性質(zhì),不同的核算和管理特點(diǎn),具有不同錯(cuò)弊形式和表現(xiàn),因此對(duì)其盤點(diǎn)檢查也應(yīng)體現(xiàn)出內(nèi)容和形式的側(cè)重。
存貨盤點(diǎn)地點(diǎn)靈活,可于財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)部門、倉庫等保管部門、銷售部門和其他存貨的存放地;而固定資產(chǎn)因?yàn)橐苿?dòng)性差,對(duì)其盤點(diǎn)多于座落地或運(yùn)轉(zhuǎn)地。
存貨的盤點(diǎn)主要是對(duì)其數(shù)量和價(jià)值的清查,而固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)主要是對(duì)其品名、型號(hào)、規(guī)格、新舊程度、使用年限、運(yùn)行狀況等的核對(duì)。 存貨盤點(diǎn)主要采用清點(diǎn)、計(jì)量、盤查等方法,而固定資產(chǎn)盤點(diǎn)主要采用觀察、詢問、審閱等技術(shù)方法。
存貨盤點(diǎn)大多應(yīng)采取突擊盤點(diǎn),并需要較多的人手和時(shí)間,而固定資產(chǎn)盤點(diǎn)可不采用突擊形式,所需的時(shí)間和精力相對(duì)要少。