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波特定律

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1.波特定律操作事務(wù)

在管理學(xué)中,根據(jù)把人的本性看作是向善的還是向惡的兩種不同認(rèn)識,形成了兩種不同的理論:X理論和Y理論Y理論認(rèn)為人是向善的,所以管理應(yīng)以激勵為主,通過激勵來達到激發(fā)員工的工作熱情、提高工作效率的目的。X理論認(rèn)為人是向惡的,管理應(yīng)以懲罰為主,通過嚴(yán)懲來達到規(guī)范員工行為、使員工在外在制度規(guī)范的約束下,集中精力工作,提高工作效率。

在很多時候,當(dāng)下屬犯了錯誤時,領(lǐng)導(dǎo)者都會嚴(yán)辭批評一番,有時甚至將員工罵得狗血淋頭。在他們看來,似乎這樣才會起到殺一儆百的作用,才能體現(xiàn)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性,才能顯示出領(lǐng)導(dǎo)管理者的威嚴(yán)。其實,有的時候過于關(guān)注員工的錯誤,尤其是一些非根本性的錯誤的話,會大大挫傷員工的積極性和創(chuàng)造性,甚至產(chǎn)生對抗情緒,這樣就會產(chǎn)生非常惡劣的效果。所以,在管理事務(wù)中,我們要學(xué)會寬容下屬的錯誤。但寬容并不等于是做"好好先生",而是設(shè)身處地地替下屬著想。在批評的同時不忘肯定部下的功績,以激勵其進取心,并有效避免傷害其自尊和自信。一個懂得如何顧全部下面子的管理者不僅會使批評產(chǎn)生預(yù)期的效果,而且還能得到部下的大力擁戴。

2.管理智慧

優(yōu)秀的管理者在員工犯錯誤的情況下,是不會一味地責(zé)怪的。以寬容面對他們的錯誤,變責(zé)怪為激勵,變懲罰為鼓舞,讓員工在接受懲罰時懷著感激之情,進而達到激勵的目的。每個人都是需要鼓勵的,有鼓勵才能產(chǎn)生動力。批評的同時給予適當(dāng)?shù)目隙?,把握好了,你將會成為一名出色的管理者?

批評是一件很藝術(shù)的事情,批評以管用、有效為限。一流的管理者應(yīng)該學(xué)會批評的藝術(shù),巧妙地抓住人類的心理事實管理行為。一般情況下,贊揚比批評管用。所以,批評要慎用,需要的時候,才能提出批評。批評是一種藝術(shù),要講一點策略和方法才行。

對不同個性的人要采用不同的批評方式,忌諱方法單一,死搬硬套。對自覺性較高者,應(yīng)采用啟發(fā)其作自我批評的方法;對于思想比較敏感的人,要采用暗喻批評法;對于性格耿直的人,應(yīng)采用直接批評法;對問題嚴(yán)重、影響較大的人,應(yīng)采用公開批評法;對思想麻痹的人應(yīng)采用警示性批評法。正確的批評要求細密周到,恰如其分,普遍性的問題可以當(dāng)面進行批評,對于個別現(xiàn)象就應(yīng)個別進行。另外,也可以事先與之談話,幫他提高認(rèn)識,啟發(fā)他進行自我對照,使他產(chǎn)生矛頭不集中于我的感覺,主動在“大環(huán)境”中認(rèn)錯。此外,還要避免簡單粗暴批評。要學(xué)會運用“胡蘿卜加大棒”的策略,在批評時運用表揚,也可先批評后表揚。

進行批評時,要借以委婉、含蓄、隱蔽、暗喻的策略方式,由此及彼,用弦外之音,巧妙表達本意,揭示批評內(nèi)容,引人深思和領(lǐng)悟。

3.經(jīng)典案例

  通用電氣的杰克·韋爾奇認(rèn)為:管理者過于關(guān)注員工的錯誤,就不會有人勇于嘗試。而沒有人勇于嘗試比犯錯誤還可怕,它使員工固步自封,拘泥于現(xiàn)有的一切,不敢有絲毫的突破和逾越。所以評價員工重點不在于其職業(yè)生涯中是否保持不犯錯誤的完美記錄,而在于是否勇于承擔(dān)風(fēng)險,并善于從錯誤中學(xué)習(xí),獲得教益。通用能表現(xiàn)出很強的企業(yè)活力,與韋爾奇的這種對待員工錯誤的方式有莫大的關(guān)系。

  同樣,西門子公司對員工的錯誤也很寬容。西門子(中國)有限公司人力資源總監(jiān)說,我們允許下屬犯錯誤,如果那個人在幾次犯錯誤之后變得"茁壯"了,那對公司是很有價值的。犯了錯誤就能在個人發(fā)展的道路上不再犯相同的錯誤。在西門子有這樣一句口號:員工是自己的企業(yè)家。這種氛圍使西門子的員工有充分施展才華的機會,只要是有創(chuàng)造性的活動,失誤了公司也不會怪罪。

  對下屬和員工的錯誤保持寬容是一個優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者的美德。日本有一個表演大師,有一次在上場前,他的弟子告訴他鞋帶松了。大師點頭致謝,蹲下來仔細系好。等到弟子轉(zhuǎn)身后,又蹲下來將鞋帶松開了。有個到后臺采訪的記者看到了這一切,不解地問:"您為什么又要將鞋帶解松呢?"大師回答道:"因為我飾演的是一位勞累的旅者,長途跋涉讓他的鞋帶松開,可以通過這個細節(jié)表現(xiàn)他的勞累憔悴。""那你為什么不直接告訴你的弟子呢,難道他不知道這是表演的真諦嗎?""他能細心地發(fā)現(xiàn)我的鞋帶松了,并且熱心地告訴我,我一定要保護他這種熱情的積極性,及時地給他鼓勵,至于為什么不當(dāng)場告訴他,我想教育的機會將來會有更多,可以下一次再說啊。"

  這位表演大師并沒有因為弟子看不出自己的用心而責(zé)怪他,反而對他的細心進行了嘉獎,可謂用心良苦。這樣既沒有打消弟子以后細心面對生活的熱情,又為后面的教導(dǎo)埋下了良好的伏筆。

  在一個公司中,新員工不常常遇到這位弟子一樣的事嗎?由于不懂行規(guī),有時往往會提一些很錯誤的建議,做一些并不正確的事。作為公司的領(lǐng)導(dǎo),即使你知道你的員工好心提出的意見是錯誤的,但最好不要直接指出來,而應(yīng)該謙虛地接受并感謝他,以后再尋找機會婉轉(zhuǎn)地讓他明白真相。如果你說話的態(tài)度和方法讓對方生氣,對方就會和你對立,拒絕接受你所說的事實。如果新員工的積極性受到挫傷,以后他再也不敢提出意見,沒有了創(chuàng)新和膽量,以后怎么在公司發(fā)展呢?

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