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廣告組織

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1.廣告組織的定義

組織是通過協(xié)調活動來達到個人或集體目標的社會群體。它依靠自身的組織結構,在發(fā)揮組織功能的同時,實現(xiàn)組織的目標。組織具有結構性、功能性和目標性等特點。

作為行業(yè)組織之一,廣告組織具有不同于一般組織的行業(yè)特點。廣告組織是為了對廣告工作實行有效管理,以便更好地完成各項廣告業(yè)務而設立的對廣告活動進行計劃、實施和調節(jié)的經(jīng)營機構。廣告組織包括廣告公司、媒介廣告組織、企業(yè)廣告部門和廣告團體等。而目前在我國從事專業(yè)廣告的組織主要有三類,即專營單位、兼營單位和代理單位。

2.一、廣告公司

廣告市場中存在著廣告客戶、廣告公司和廣告媒介這三個主體。而在以廣告代理制為基礎的廣告經(jīng)營機制中,廣告公司處于廣告市場的主導地位,它是實施廣告代理制的中心環(huán)節(jié)。

廣告公司就是專門從事廣告代理與廣告經(jīng)營的商業(yè)性服務組織。廣告公司按照服務功能與經(jīng)營業(yè)務的不同,可以分為廣告代理公司、廣告制作公司和媒介購買公司等三類廣告公司。而不同類型的廣告公司,也就相應地具有不同的組織形式和機構設置。

3.二、媒介廣告組織

在廣告市場中扮演著極為重要角色的媒介是廣告行為主體之一,其廣告職能是通過媒介的廣告部門來具體實現(xiàn)的。媒介最初的廣告經(jīng)營,是集承攬、發(fā)布等多種職能于一身。隨著現(xiàn)代廣告業(yè)的不斷發(fā)展成熟和廣告經(jīng)營機制的確立,媒介廣告經(jīng)營的職能和角色也相應地轉變?yōu)閷K?a href="/wiki/%E5%B9%BF%E5%91%8A%E5%8F%91%E5%B8%83" title="廣告發(fā)布">廣告發(fā)布之職。但由于各個國家和地區(qū)的具體情況不同,廣告經(jīng)營運作方式也不同。媒介的廣告機構也就根據(jù)媒介在廣告經(jīng)營中所實現(xiàn)的具體職能來設置。不同的國家和地區(qū)的媒介廣告職能不同,決定了廣告機構設置的不同。

在實行完全廣告代理制的國家和地區(qū),媒介在廣告經(jīng)營中一般只承擔廣告發(fā)布的職能,向廣告代理公司和廣告客戶出售媒介版面和時間,是媒介廣告版面和時間的銷售部門。如在最先實現(xiàn)和完成媒介廣告職能和角色轉換的美國,其廣告業(yè)高度發(fā)達,實行著完全廣告代理制,媒介以不直接與廣告主接洽為原則,除分類廣告外,媒介只承擔廣告發(fā)布的職責。由于職能和業(yè)務內容的單一,這類媒介的廣告部門機構設置就較簡單,稱為廣告局或廣告部,下設營業(yè)部門、編排部門、行政財務部門等幾大部門。營業(yè)部門負責對外的業(yè)務聯(lián)絡和接洽,編排部門負責廣告的刊播,行政財務部門負責行政財務方面的管理,督促廣告費的及時回收。

而在沒有推行廣告代理制或沒有實行完全廣告代理制的國家或地區(qū),媒介不僅負責廣告的發(fā)布,還兼任廣告承攬與廣告代理之職,其媒介廣告部門的機構設置就較復雜。日本與我國媒介廣告部門的機構設置大體相同。如在日本,其廣告產(chǎn)業(yè)結構與美英等國截然不同,媒介的廣告經(jīng)營職能與廣告公司并沒有明確劃分,幾乎就與廣告公司相同。日本的媒介不僅接受廣告公司的廣告代理,發(fā)布廣告,也直接向廣告主承攬廣告,為廣告主提供廣告制作及市場調查等多種服務。在我國大陸,廣告代理制還處于逐步推行階段,除規(guī)定外商來華做廣告必須經(jīng)由廣告代理外,媒介的廣告經(jīng)營幾乎與廣告公司沒有差別。實行嚴格意義上的廣告代理制,即對媒介的廣告經(jīng)營實行廣告承攬與廣告發(fā)布職能的真正分離,使媒介專司廣告發(fā)布,應是我國廣告業(yè)今后發(fā)展的努力方向。

4.三、企業(yè)廣告部門

企業(yè)廣告部門作為現(xiàn)代企業(yè)營銷組織的重要組成部分,在現(xiàn)代企業(yè)營銷中所發(fā)揮的作用越來越大。企業(yè)的廣告管理與組織,受制于企業(yè)對廣告的認識,也從屬于企業(yè)的整體管理與組織形式。從我國企業(yè)的廣告管理現(xiàn)狀來看,其廣告管理組織大致可分為公關宣傳型、銷售配合型營銷管理型等三類。

5.四、廣告團體

廣告團體主要指廣告行業(yè)組織,由從事廣告業(yè)務、廣告研究、廣告教育或與廣告業(yè)有密切關系的組織和人員自愿組成,對促進廣告行業(yè)的業(yè)務交流、溝通協(xié)調及增強行業(yè)自律和管理具有重要的作用。

廣告行業(yè)組織按照地域范圍可分為國際性廣告行業(yè)組織、地區(qū)性廣告行業(yè)組織國內廣告行業(yè)組織

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