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工作協(xié)調(diào)能力

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1.提高工作協(xié)調(diào)能力的建議

1、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治素養(yǎng)。

2、豐富知識儲備,提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

3、注重方式技巧,提高協(xié)調(diào)質(zhì)量。

4、自覺磨煉心智,提高心理素養(yǎng)。

2.如何協(xié)調(diào)工作

1)勤于溝通,和諧組織

不僅要重視上下之間的溝通,做到上情下達(dá),使所屬員工了解公司決策;做到下情上達(dá),使決策領(lǐng)導(dǎo)了解戰(zhàn)略計(jì)劃的執(zhí)行情況和員工的真實(shí)想法,還要重視橫向溝通,注意部門之間的溝通協(xié)調(diào),從而最大限度地解決信息的不對稱,化解員工之間,部門之間的矛盾與不和諧。

2)客戶至上,至誠至微

牢固樹立客戶至上的觀念,提供至優(yōu)至精的產(chǎn)品和至誠至微的服務(wù),超越客戶期望,建立長期、友好的客戶關(guān)系。(注:客戶包括外部客戶和公司員工等內(nèi)部客戶)

3)取長補(bǔ)短,超越自我

虛心向同行學(xué)習(xí),取人之長,補(bǔ)我之短,超越自我,超越對方。

4)優(yōu)勢互補(bǔ),協(xié)作共贏

以共贏為目的,友好協(xié)作,努力使協(xié)作各方都得到合理的回報(bào),不允許損人利己。

5)真誠服務(wù),造福社會

以造福民眾、惠益社會的決心和行動,努力使政府和公眾理解、關(guān)心和支持我們的事業(yè)。

3.常用的工作協(xié)調(diào)方法

一、會議協(xié)調(diào)

為了保證企業(yè)內(nèi)外各不相同的部門之間,在技術(shù)力量、財(cái)政力量、貿(mào)易力量等方面達(dá)到平衡,保證企業(yè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和力量的集中,使各部門在統(tǒng)一目標(biāo)下自覺合作,必須經(jīng)常開好各類協(xié)調(diào)會議,這也是發(fā)揮集體力量,鼓舞士氣的一種重要方法,會議的類型有以下幾種:

(1)信息交流會議。這是一種典型的專業(yè)人員的會議,通過交流各個不同部門的工作狀況和業(yè)務(wù)信息,使大家減少會后在工作之間可能發(fā)生的問題。

(2)表明態(tài)度會議。這是一種商討、決定問題的會議。與會者對上級決定的政策、方案、規(guī)劃和下達(dá)的任務(wù),表明態(tài)度、感覺和意見,對以往類似問題執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),提出意見,這種會議對于溝通上下級之間感情,密切關(guān)系起到重要作用。

(3)解決問題會議。這是會同有關(guān)人員共同討論解決某項(xiàng)專題的會議。目的是使與會人員能夠統(tǒng)一思想,共同協(xié)商解決問題。

(4)培訓(xùn)會議。旨在傳達(dá)指令并增進(jìn)了解,從事訓(xùn)練,并對即將執(zhí)行的政策、計(jì)劃、方案、程序進(jìn)行解釋。這是動員發(fā)動和統(tǒng)一行動的會議。

二、現(xiàn)場協(xié)調(diào)

這是一種快速有效的協(xié)調(diào)方式。把有關(guān)人員帶到問題的現(xiàn)場,請當(dāng)事人自己講述產(chǎn)生問題的原因和解決問題的辦法,同時(shí)允許有關(guān)部門提要求。使當(dāng)事人有一種“壓力感”,感到自己部門確實(shí)沒有做好工作。使其他部門也愿意“幫一把”,或出些點(diǎn)子,這樣有利于統(tǒng)一認(rèn)識,使問題盡快解決。對于一些“扯皮太久”,群眾意見大的問題,就可以采取現(xiàn)場協(xié)調(diào)方式來解決問題。

三、結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)

結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)就是通過調(diào)整組織機(jī)構(gòu)、健全組織職能、完善職責(zé)分工、建立制度等辦法,來進(jìn)行協(xié)調(diào)。對待那些處于部門與部門之間、單位與單位之間的“結(jié)合部”的問題,以及諸如由于分工不清、職責(zé)不明所造成的問題,應(yīng)當(dāng)采取結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)的措施?!敖Y(jié)合部”的問題可以分為二種:

“協(xié)同型”問題。這是一種“三不管”的問題,就是有關(guān)的各部門都有責(zé)任,又都無全部責(zé)任,需要有關(guān)部門通過分工和協(xié)作關(guān)系的明確共同努力完成。

“傳遞型”問題。它需要協(xié)調(diào)的是上下工序和管理業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)銜接問題??梢酝ㄟ^把問題劃給聯(lián)系最密切的部門去解決,并相應(yīng)擴(kuò)大其職權(quán)范圍。

四、機(jī)制協(xié)調(diào)

  • 自適應(yīng)和相互適應(yīng)機(jī)制
  • 直接指揮和控制協(xié)調(diào)機(jī)制
  • 過程標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)調(diào)機(jī)制
  • 成果標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)調(diào)機(jī)制
  • 知識和技能標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)調(diào)機(jī)制
  • 價(jià)值觀念協(xié)調(diào)機(jī)制

建立良好的協(xié)調(diào)機(jī)制,比人為的協(xié)調(diào)更加有效。

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