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國(guó)際商務(wù)談判

百科 > 國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ) > 國(guó)際商務(wù)談判

1.國(guó)際商務(wù)談判的含義

國(guó)際商務(wù)談判,是國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中不同的利益主體,為了達(dá)成某筆交易,而就交易的各項(xiàng)條件進(jìn)行協(xié)商的過(guò)程。談判中利益主體的一方,通常是外國(guó)的政府、企業(yè)或公民(在現(xiàn)階段,還包括香港、澳門(mén)和臺(tái)灣地區(qū)的企業(yè)和商人),另一方,是中國(guó)的政府、企業(yè)或公民。國(guó)際商務(wù)談判是對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代國(guó)際社會(huì)中,許多交易往往需要經(jīng)過(guò)艱難繁瑣的談判,盡管不少人認(rèn)為交易所提供的商品是否優(yōu)質(zhì)、技術(shù)是否先進(jìn)或價(jià)格是否低廉決定了談判的成敗,但事實(shí)上交易的成敗往往在一定程度上取決于談判的成功與否。在國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中,不同的利益主體需要就共同關(guān)心或感興趣的問(wèn)題進(jìn)行磋商,協(xié)調(diào)和調(diào)整各自的的經(jīng)濟(jì)利益或政治利益,謀求在某一點(diǎn)上取得妥協(xié),從而在使雙方都感到有利從而達(dá)成協(xié)議。所以,我們可以說(shuō),國(guó)際商務(wù)談判是一種對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中普遍存在的一項(xiàng)十分重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是調(diào)整和解決不同國(guó)家和地區(qū)政府及商業(yè)機(jī)構(gòu)之間不可避免的經(jīng)濟(jì)利益沖突的必不可少的一種手段。

2.國(guó)際商務(wù)談判的特點(diǎn)

國(guó)際商務(wù)談判既具有一般商務(wù)談判的特點(diǎn),又具有國(guó)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的特殊性,表現(xiàn)在:

1.政治性強(qiáng)。國(guó)際商務(wù)談判既是一種商務(wù)交易的談判,也是一項(xiàng)國(guó)際交往活動(dòng),具有較強(qiáng)的政策性。由于談判雙方的商務(wù)關(guān)系是兩國(guó)或兩個(gè)地區(qū)之間整體經(jīng)濟(jì)關(guān)系的一部分,常常涉及兩國(guó)之間的政治關(guān)系和外交關(guān)系,因此在談判中兩國(guó)或地區(qū)的政府常常會(huì)干預(yù)和影響商務(wù)談判。因此,國(guó)際商務(wù)談判必須貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)方針政策和外交政策,同時(shí),還應(yīng)注意國(guó)別政策,以及執(zhí)行對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的一系列法律和規(guī)章制度。

2.以國(guó)際商法為準(zhǔn)則。由于國(guó)際商務(wù)談判的結(jié)果會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的跨國(guó)轉(zhuǎn)移,必然要涉及國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際結(jié)算、國(guó)際保險(xiǎn)、國(guó)際運(yùn)輸?shù)纫幌盗袉?wèn)題,因此,在國(guó)際商務(wù)談判中要以國(guó)際商法為準(zhǔn)則,并以國(guó)際慣例為基礎(chǔ)。所以,談判人員要熟悉各種國(guó)際慣例,熟悉對(duì)方所在國(guó)的法律條款,熟悉國(guó)際經(jīng)濟(jì)組·織的各種規(guī)定和國(guó)際法。這些問(wèn)題是一般國(guó)內(nèi)商務(wù)談判所無(wú)法涉及的,要引起特別重視。

3.要堅(jiān)持平等互利的原則。在國(guó)際商務(wù)談判中,要堅(jiān)持平等互利的原則,既不強(qiáng)加于人,也不接受不平等條件。我國(guó)是社會(huì)主義發(fā)展中國(guó)家,平等互利是我國(guó)對(duì)外政策的一項(xiàng)重要原則。所謂平等互利,是指國(guó)家不分大少,不論貧富強(qiáng)弱,在相互關(guān)系中,應(yīng)當(dāng)一律平等。在相互貿(mào)易中,應(yīng)根據(jù)雙方的需要和要求,按照公平合理的價(jià)格,互通有無(wú),使雙方都有利可得,以促進(jìn)彼此經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在進(jìn)行國(guó)際商務(wù)談判時(shí),不論國(guó)家貧富,客戶大小,只要對(duì)方有誠(chéng)意,就要一視同仁,既不可強(qiáng)人所難,也不能接受對(duì)方無(wú)理的要求。對(duì)某些外商利用壟斷地位抬價(jià)和壓價(jià),必須不卑不亢,據(jù)理力爭(zhēng)。對(duì)某些發(fā)展中國(guó)家或經(jīng)濟(jì)落后地區(qū),我們也不能以勢(shì)壓人,仗勢(shì)欺人,應(yīng)該體現(xiàn)平等互利的原則。

4.談判的難度大。由于國(guó)際商務(wù)談判的談判者代表了不同國(guó)家和地區(qū)的利益,有著不同的社會(huì)文化和經(jīng)濟(jì)政治背景,人們的價(jià)值觀、思維方式、行為方式、語(yǔ)言及風(fēng)俗習(xí)慣各不相同,從而使影響談判的因素更加復(fù)雜,談判的難度更加大。在實(shí)際談判過(guò)程中,對(duì)手的情況千變?nèi)f化,作風(fēng)各異,有熱情洋溢者,也有沉默寡言者;有果敢決斷者,也有多疑多虛者;有善意合作者,也有故意尋釁者;有謙謙君子,也有傲慢自大盛氣凌人的自命不凡者。凡此種種表現(xiàn),都與一定的社會(huì)文化。經(jīng)濟(jì)政治有關(guān)。不同表現(xiàn)反映了不同談判者有不同的價(jià)值觀和不同的思維方式。因此,談判者必須有廣博的知識(shí)和高超的談判技巧,不僅能在談判桌上因人而異,運(yùn)用自如,而且要在談判前注意資料的準(zhǔn)備、信息的收集,使談判按預(yù)定的方案順利地進(jìn)行。

3.國(guó)際商務(wù)談判的原則

1、平等性原則

平等是國(guó)際商務(wù)談判得以順利進(jìn)行和取得成功的重要前提。在國(guó)際經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,企業(yè)間的洽談協(xié)商活動(dòng)不僅反映著企業(yè)與企業(yè)的關(guān)系,還體現(xiàn)了國(guó)家與國(guó)家的關(guān)系,相互間要求在尊重各自權(quán)利和國(guó)格的基礎(chǔ)上,平等地進(jìn)行貿(mào)易與經(jīng)濟(jì)合作事務(wù)。在國(guó)際商務(wù)談判中,平等性要求包括以下幾方面內(nèi)容:

(1)談判各方地位平等。國(guó)家不分大小貧富,企業(yè)不論實(shí)力強(qiáng)弱,個(gè)人不管權(quán)勢(shì)高低,在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易談判中地位一律平等。不可頤指氣使,盛氣凌人,把自己的觀點(diǎn)和意志強(qiáng)加給對(duì)方。談判各方面尊重對(duì)方的主權(quán)和愿望,根據(jù)彼此的需要和可能,在自愿的基礎(chǔ)上進(jìn)行談判。對(duì)于利益、意見(jiàn)分歧的問(wèn)題,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商加以妥善解決,而不可強(qiáng)人所難。切忌使用要挾、欺騙的手段來(lái)達(dá)到自己的交易的目的,也不能接受對(duì)方帶強(qiáng)迫性的意見(jiàn)和無(wú)理的要求。使用強(qiáng)硬、脅迫手段,只能導(dǎo)致談判破裂。

(2)談判各方權(quán)利與義務(wù)平等。各國(guó)之間在商務(wù)往來(lái)的談判中權(quán)利與義務(wù)是平等的,既應(yīng)平等地享受權(quán)利,也要平等地承擔(dān)義務(wù)。談判者的權(quán)利與義務(wù),具體表現(xiàn)在談判各方的一系列交易條件上,包括涉及各方貿(mào)易利益的價(jià)格、標(biāo)準(zhǔn)、資料、方案、關(guān)稅、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等。如在世界貿(mào)易組織中,國(guó)與國(guó)之間的貿(mào)易和談判,要按照有關(guān)規(guī)則公平合理地削減關(guān)稅,尤其是限制或取消非關(guān)稅壁壘。談判的每一方,都是自己利益的占有者,都有權(quán)從談判中得到自己所需要的,都有權(quán)要求達(dá)成等價(jià)有償、互相受益、各有所得的公平交易。價(jià)格是商貿(mào)談判交易條件的集中表現(xiàn),談判各方討價(jià)還價(jià)是免不了的,但是按照公平合理的價(jià)格進(jìn)行協(xié)商,對(duì)進(jìn)出口商品作價(jià)應(yīng)以國(guó)際市場(chǎng)價(jià)格水平平等商議,做到隨行就市,對(duì)雙方有利。為彌合在價(jià)格以及其他交易條件上的分歧,順利解決談判中的爭(zhēng)執(zhí),就需要以公平的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)不同意見(jiàn)進(jìn)行判定,而公平的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是談判各方共同認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)。在談判的信息資料方面,談判者既有獲取真實(shí)資料的權(quán)利,又有向?qū)Ψ教峁┱鎸?shí)資料的義務(wù)。談判方案以及其他條件的提出、選擇和接受,都應(yīng)符合權(quán)利與義務(wù)對(duì)等的原則。談判者享受的權(quán)利越多,相應(yīng)地需要承擔(dān)的義務(wù)也就越多,反之亦然。

(3)談判各方簽約與踐約平等。商務(wù)談判的結(jié)果,是簽訂貿(mào)易及合作協(xié)議或合同。協(xié)議條款的擬訂必須公平合理,有利于談判各方目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使各方利益都能得到最大程度的滿足。簽約踐約要使“每方都是勝者”,美國(guó)學(xué)者尼爾倫伯格的這句話充分體現(xiàn)了談判的平等性要求,可以說(shuō)是談判成功的至理名言。談判合同一經(jīng)成立,談判各方面須“重合同,守信用”,“言必信,行必果”,認(rèn)真遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。簽訂合同時(shí)不允許附加任何不合理的條件,履行合同時(shí)不能隨意違約和單方面毀約,否則,就會(huì)以不平等的行為損害對(duì)方的利益。

2、互利性原則

在國(guó)際商務(wù)談判中,平等是互利的前提,互利是平等的目的。平等與互利是平等互利原則密切聯(lián)系、有機(jī)統(tǒng)一的兩個(gè)方面。打仗、賽球、下棋,結(jié)局通常是一勝一負(fù)。國(guó)際商務(wù)談判不能以勝負(fù)輸贏而告終,要兼顧各方的利益。為此,應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。

(1)投其所需。在國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行談判,說(shuō)到底就是為了說(shuō)明對(duì)方進(jìn)而得到對(duì)方的幫助和配合以實(shí)現(xiàn)自己的利益目標(biāo),或曰通過(guò)協(xié)商從對(duì)方獲取己方所需要的東西。

首先,應(yīng)將自己置身于對(duì)方的立場(chǎng)上設(shè)身處地地為其著想。把對(duì)方的利益看成與自己的利益同樣重要,對(duì)其愿望、需要與擔(dān)憂表示理解和同情,富于人情味,建立起情感上的認(rèn)同關(guān)系,從心理上啟開(kāi)對(duì)方接納自己之門(mén)。要記?。赫勁须m為論理之“戰(zhàn)”,然談判桌上為人所動(dòng)的是“情”,常常是“情”先于“理”。

其次,要了解對(duì)方在商務(wù)談判中的利益要求是什么。談判的立場(chǎng)往往是具體而明確的,利益卻隱藏在立場(chǎng)的后面,出于戒心,對(duì)方不會(huì)輕易表白,即使顯露,也是很有分寸、注意程度的。因而,了解對(duì)方的需求,應(yīng)巧妙地暗探,策略地詢問(wèn),敏銳地體味“話中之話”,機(jī)智地捕捉“弦外之音”。

第三,在對(duì)對(duì)方有所知的基礎(chǔ)上有的放矢地滿足其需求。這是前面行為的目的,是最重要的一環(huán)。在商務(wù)談判中考慮和照顧對(duì)方的利益,會(huì)引起對(duì)方的積極反應(yīng),促進(jìn)互相吸引、互相推動(dòng)的談判格局的形成。自己的主動(dòng)利他之舉,能喚起對(duì)方投來(lái)注意和關(guān)心。談判各方通常都有在該談判中努力實(shí)現(xiàn)的利益目標(biāo),因此,為對(duì)方著想就要根據(jù)對(duì)方的利益目標(biāo)滿足其基本需要。在目標(biāo)要求不一致的情況下,要盡可能尋求雙方利益的相容點(diǎn)而投其所需。此外,還要注意對(duì)方非經(jīng)濟(jì)利益的需求,如安全感、歸屬感、自尊感、認(rèn)同感、榮譽(yù)感等,這類需求得到滿足,有時(shí)會(huì)產(chǎn)生某種意想不到的效果,使談判的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題得到輕而易舉的解決,使自己受益無(wú)窮。莎士比亞說(shuō):“人們滿意時(shí),會(huì)付高價(jià)錢(qián)?!备呙鞯恼勁姓咦匀幻靼讉€(gè)中奧妙。

(2)求同存異。談判各方的利益要求完全一致,就無(wú)需談判,因而產(chǎn)生談判的前提是各方利益、條件、意見(jiàn)等存在著分歧。國(guó)際商務(wù)談判,實(shí)際上是通過(guò)協(xié)商彌合分歧使各方利益目標(biāo)趨于一致而最后達(dá)成協(xié)議的過(guò)程。如果因?yàn)闋?zhēng)執(zhí)升級(jí)、互不相讓而使分歧擴(kuò)大,則容易導(dǎo)致談判破裂。而如果想使一切分歧意見(jiàn)皆求得一致,在談判上既不可能也無(wú)必要。因此,互利的一個(gè)重要要求就是求同存異,求大同,存小異。談判各方應(yīng)謀求共同利益,妥善解決和盡量忽略非實(shí)質(zhì)性的差異。這是商務(wù)談判成功的重要條件。

首先,要把謀求共同利益放在第一位。在國(guó)際商務(wù)談判中,各方之“同”,是使談判順利進(jìn)行和達(dá)到預(yù)期目的的基礎(chǔ),從分歧到分歧等于無(wú)效談判。談判中的分歧通常表現(xiàn)為利益上的分歧和立場(chǎng)上的分歧。參與談判的每一方都要追求自身的利益,由于所處地位、價(jià)格觀念及處理態(tài)度不同,對(duì)待利益的立場(chǎng)也就不同。需要指出的是,談判各方從固有的立場(chǎng)出發(fā),是難以取得一致的,只有瞄準(zhǔn)利益,才有可能找到共同之處。而且,國(guó)際商務(wù)談判的目的是求得各方利益之同,并非立場(chǎng)之同。所以,要把談判的重點(diǎn)和求同的指向放在各方的利益上,而不是對(duì)立的立場(chǎng)上,以謀求共同利益為目標(biāo)。這就是求大同,即求利益之同。

然而,求利益之同難以求到完全相同,只要在總體上和原則上達(dá)到一致即可,這是對(duì)求大同的進(jìn)一步理解。求同是互利的重要內(nèi)容,如果談判者只追求自己的利益,不考慮對(duì)方的利益,不注重雙方的共同利益,勢(shì)必?cái)U(kuò)大對(duì)立,中斷談判,各方均不能有所得。一項(xiàng)成功的商務(wù)談判,并不是置對(duì)方于一敗涂地,而是各方達(dá)成互利的協(xié)議。談判者都本著謀求共同利益的態(tài)度參與談判,各方均能不同程度地達(dá)到自己的目的。林肯曾頗有感觸地說(shuō):“我展開(kāi)并贏得一場(chǎng)談判的方式,是先找到一個(gè)共同的贊同點(diǎn)?!闭勁械那疤崾恰爱悺保勁械牧己瞄_(kāi)端則是“同”,談判的推動(dòng)力和談判的歸宿更在于“同”。

其次,努力發(fā)現(xiàn)各方之“同”。國(guó)際商務(wù)談判是一種交換利益的過(guò)程,而這種交換在談判結(jié)束時(shí)的協(xié)議中才明確地體現(xiàn)出來(lái)。談判之初,各方的利益要求還不明朗或不甚明朗,精明的談判者能隨著談判的逐步深入從各種意見(jiàn)的碰撞中積極尋找各自利益的相容點(diǎn)或共同點(diǎn),然后據(jù)此進(jìn)一步探求彼此基本利益的結(jié)合部。談判各方利益縱然有諸多相異之處,總能找到某種相同或吻合之點(diǎn),否則在一開(kāi)始就缺乏談判的基礎(chǔ)和可能。為了引導(dǎo)對(duì)方表露其利益要求,應(yīng)在談判中主動(dòng)而有策略地說(shuō)明己方的利益。只要你不表現(xiàn)出輕視或無(wú)視對(duì)方的利益,你就可以用堅(jiān)定的態(tài)度陳述自己利益的重要性。堅(jiān)持互利原則內(nèi)在地包含著堅(jiān)持自己的利益,只是要把這種自我堅(jiān)持奠定在對(duì)對(duì)方利益的認(rèn)可與容納的基礎(chǔ)之上。忽視、排斥對(duì)方的利益和隱藏、削弱自身的利益,都不利于尋求相互之間的共同之處,都會(huì)妨礙 談判目標(biāo)的正常實(shí)現(xiàn)。在解釋自己的利益時(shí),要力求具體化、生動(dòng)化、情感化,以增加感染力,喚起對(duì)方的關(guān)切。在協(xié)調(diào)不同要求和意見(jiàn)的過(guò)程中,應(yīng)以對(duì)方最小的損失換取自己最大的收獲,而不是相反。

第三,把分歧和差異限定在合度的范圍內(nèi)。求大同同時(shí)意味著存小異,存小異折射著談判各方的互利性。絕對(duì)無(wú)異不現(xiàn)實(shí),而差異太大難互利。就商務(wù)談判而言, “小異”不只是個(gè)數(shù)量概念,更重要的是有質(zhì)的含義。其質(zhì)的要求有兩個(gè)方面,其一是談判各方非利益之異,其二是若存在利益上的差異則應(yīng)為非基本利益之異。這是互利性要求的內(nèi)在規(guī)定,是談判協(xié)議中保留分歧的原則界限。談判各方的不同利益需要,又可分為相容性和排斥性的。屬于排斥性的,只要不與上述原則要求相悖,允許存在于談判協(xié)議之中;如是相容性的,則能各取所需,互為補(bǔ)充,互相滿足。

(3)妥協(xié)讓步。在國(guó)際商務(wù)談判中,互利不僅表現(xiàn)在“互取”上,還表現(xiàn)在“互讓”上?;ダ耐暾x,應(yīng)包括促進(jìn)談判各方利益目標(biāo)共同實(shí)現(xiàn)的“有所為” 和“有所不為”兩個(gè)方面。既要堅(jiān)持、維護(hù)己方的利益,又要考慮、滿足對(duì)方的利益,兼顧雙方利益,謀求共同利益,是謂“有所為”;對(duì)于難以協(xié)調(diào)的非基本利益分歧,面臨不妥協(xié)不利于達(dá)成談判協(xié)議的局面,作出必要的讓步,此乃“有所不為”。談判中得利與讓利是辯證統(tǒng)一的。妥協(xié)能避免沖突,讓步可防止僵局,妥協(xié)讓步的實(shí)質(zhì)是以退為進(jìn),促進(jìn)談判的順利進(jìn)行并達(dá)成協(xié)議。

4.國(guó)際商務(wù)談判的重要性

國(guó)際商務(wù)談判是國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)過(guò)程中必不可少的一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),也是簽訂買(mǎi)賣(mài)合同的必經(jīng)階段。國(guó)際商務(wù)談判的內(nèi)容,不僅包括商務(wù)與技術(shù)方面的問(wèn)題,還包括法律與政策問(wèn)題,它是一項(xiàng)政策性、策略性、技術(shù)性和專業(yè)性很強(qiáng)的工作。國(guó)際商務(wù)談判的結(jié)果,決定著合同條款的具體內(nèi)容,從而確定合同雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),故買(mǎi)賣(mài)雙方都很重視商務(wù)談判這項(xiàng)重要的活動(dòng)。

國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)中,商務(wù)談判是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作,它比國(guó)內(nèi)貿(mào)易中的洽談交易復(fù)雜得多。因?yàn)?,交易雙方分屬不同的國(guó)家或地區(qū),彼此有著不同的社會(huì)制度、政治制度、法律體系、經(jīng)濟(jì)體制和貿(mào)易習(xí)慣,有著不同的文化背景、價(jià)值觀念、信仰和民族習(xí)慣,而且還有語(yǔ)言和文字溝通方面的困難。

在談判過(guò)程中,由于交易雙方的立場(chǎng)及其追求的具體目標(biāo)各不相同,故往往充滿尖銳復(fù)雜的利害沖突和反復(fù)討價(jià)還價(jià)的情況。參加商務(wù)談判人員的任務(wù)是,根據(jù)購(gòu)銷意圖,針對(duì)交易對(duì)手的具體情況,施展各種行之有效的策略,正確處理和解決彼此間的沖突和矛盾,謀求一致,達(dá)成一項(xiàng)雙方都能接受的公平臺(tái)理的協(xié)議。由于交易雙方達(dá)成的協(xié)議不僅直接關(guān)系著雙方當(dāng)事人的利害得失,而且具有法律上的約束力,不得輕易改變,所以是否拍板成交和達(dá)成協(xié)議,彼此都應(yīng)持慎重態(tài)度。如果由于失誤而導(dǎo)致磋商失敗,就會(huì)失掉成交的機(jī)會(huì)。如果由于我方人員急于求成、疏忽大意或其他原因,作了不應(yīng)有的讓步,或接受了不合理的成交條件和有悖于法律規(guī)定的條款,致使交易磋商中出現(xiàn)一些錯(cuò)誤和隱患,往往事后難以補(bǔ)救。這不僅會(huì)使我方在經(jīng)濟(jì)上蒙受不應(yīng)有的損失,而且還可能給履約造成困難,進(jìn)而影響雙方關(guān)系,對(duì)外造成不良的政治影響。

綜上所述,足見(jiàn)商務(wù)談判是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),做好這個(gè)環(huán)節(jié)的工作,妥善處理商務(wù)談判中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,在平等互利的基礎(chǔ)上達(dá)成公平合理和切實(shí)可行的協(xié)議,具有十分重要的意義。

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