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公共關(guān)系活動

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1.什么是公共關(guān)系活動

公共關(guān)系活動:是指一個組織為創(chuàng)造良好的社會環(huán)境,爭取公眾輿論支持而采取的政策,行動和活動,主要使用協(xié)調(diào)傳播溝通等手段,即以創(chuàng)造良好的公共關(guān)系狀態(tài)為目的的一種信息溝通活動。是指一個組織為提高,爭取支持,而有計劃地開展的的總稱。

2.公共關(guān)系活動的種類

公共關(guān)系活動是主觀見諸于客觀的一種社會實踐。組織的公共關(guān)系活動是一個組織長期進(jìn)行社會交往、溝通信息、廣結(jié)良緣、樹立自身良好形象的過程,它表現(xiàn)為日常公共關(guān)系活動和專項公共關(guān)系活動兩大類。

日常公共關(guān)系活動是指為改善公共關(guān)系狀態(tài),人人都可以做到的那些日常接待工作,如熱情服務(wù)、禮貌待客以及大量的例行性業(yè)務(wù)工作和臨時性瑣碎的工作等等。

專項公共關(guān)系活動是指有計劃、有系統(tǒng)地運用有關(guān)技術(shù)、手段去達(dá)到公共關(guān)系目的的專門性活動,如新聞發(fā)布會、產(chǎn)品展示會、社會贊助、廣告制作與宣傳、市場調(diào)查危機公關(guān)等。

3.公共關(guān)系活動主題的制定[1]

公關(guān)活動主題是指統(tǒng)領(lǐng)整個公共關(guān)系活動,連接各項目,穿引各步驟的總體活動思路和宗旨,是公關(guān)活動目標(biāo)的體現(xiàn),是特定公關(guān)活動的指導(dǎo)思想。

制定公關(guān)活動主題要和公關(guān)目標(biāo)相一致,要以客觀條件為依據(jù),要相對穩(wěn)定,要主題鮮明。

4.公共關(guān)系活動的主題定名[1]

公關(guān)活動主題的表達(dá)形式的選擇和確定的工作稱為主題定名,即公關(guān)主題詞的設(shè)計。

公關(guān)主題詞設(shè)計的要求是:

1、緊扣主題,緊緊圍繞特定的公關(guān)目標(biāo);2、親切感人,給目標(biāo)公眾以較強的親和力;3、新穎別致,給目標(biāo)公眾以新奇感和新鮮感;4、短小精翰,使目標(biāo)公眾易記,易懂。

5.公共關(guān)系活動項目的選擇[1]

公關(guān)活動項目是為體現(xiàn)主體所精心安排和構(gòu)想的豐富多彩的一系列具體活動或工作。具體有:

1、宣傳類活動項目;

2、交際類活動項目;

3、贊助類活動項目;

4、服務(wù)類活動項目;

5、科普類活動項目;

6、公關(guān)特別節(jié)目。

6.公共關(guān)系活動技巧的構(gòu)思[1]

公共關(guān)系活動技巧是公關(guān)活動過程中表現(xiàn)出來的獨創(chuàng)性,靈活性,思想性的結(jié)合。

公關(guān)技巧要解決的問題是:

1、何借助有利條件,避開不利因素;

2、如何盡可能地吸引公眾;

3、如何擴大活動的影響力;

4、如何防備意外事故的發(fā)生;

5、何使活動在公眾心目中留下深刻的印象;

6、如何使活動緊扣目標(biāo)主題;

7、如何使活動過程井然有序。

7.公共關(guān)系活動時機的確定[1]

公共關(guān)系活動時機,是指開展和啟動公關(guān)項目的最佳時機。有些活動需要及時,如重大事故的處理;有些活動需要準(zhǔn)時,如各類紀(jì)念性活動;有些活動需要適時,即綜合考慮天時地利人和。

正確選擇公關(guān)活動時機,要注意以下幾點:

1、要注意合理避開或巧妙利用重大節(jié)日或紀(jì)念日;

2、要注意合理避開或巧妙利用國內(nèi)外的重大事件;

3、要注意不宜在同一天或同一段時間中同時舉行多項重大活動,以免效果相互抵消;

4、要注意組織內(nèi)外環(huán)境的變化,靈活選擇公關(guān)活動時機。

8.公共關(guān)系活動節(jié)奏的安排[1]

公共關(guān)系活動節(jié)奏是根據(jù)社會心理規(guī)律對公關(guān)活動所做的動靜結(jié)合,高低潮結(jié)合,快慢速結(jié)合的合理安排。其目的是為了有效地激發(fā)公眾情緒,持久地調(diào)動公眾的注意力,合理地把握事件發(fā)展進(jìn)程,科學(xué)地控制公關(guān)活動的全過程。

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