采購需求是指對采購標(biāo)的的特征描述。要實施采購就一定要搞清楚采購需求，好的采購需求能夠合理、客觀反映采購標(biāo)的的主要特征以及要求供應(yīng)商響應(yīng)的條件，符合適用原則、非歧視原則，并能夠切合市場實際。

采購需求的一項重要內(nèi)容是技術(shù)規(guī)格，如質(zhì)量、性能、功能、體積、符號、標(biāo)志、工藝與方法等，技術(shù)規(guī)格一方面反映了采購的要求，對預(yù)算單位而言，這種要求往往是一種基本要求，另一方面技術(shù)規(guī)格也是對供應(yīng)商響應(yīng)情況的評審依據(jù)。技術(shù)規(guī)格的編制是一件技術(shù)性非常強而又費時的工作，編制的好壞直接影響整個項目的采購效果。

預(yù)算單位要對采購項目的需求應(yīng)當(dāng)明確，采購項目的技術(shù)規(guī)格、服務(wù)要求等等應(yīng)當(dāng)做采購的前期論證，如對采購需求難以明確細(xì)化的，可以請采購咨詢專家或有關(guān)行業(yè)專家進行采購需求論證。在確定采購需求前，應(yīng)當(dāng)充分了解市場信息，不能只采納少數(shù)供應(yīng)商推薦的方案作為需求指標(biāo)。值得一提的是不合理的過高的技術(shù)配置，將造成資源的閑置和浪費，過低的技術(shù)配置也不能達(dá)到實際使用功能要求，因此采購需求應(yīng)切合實際。預(yù)算單位對采購需求進行市場調(diào)研和論證后，不應(yīng)將采購需求初步論證的結(jié)果向供應(yīng)商透露，否則不利于采購過程中通過市場的充分競爭，采購結(jié)果也未必理想，俗話說“沒有懸念的足球沒人要看”。作為供應(yīng)商來說考慮的是為了贏得商機，如何運用各種營銷策略爭取采購合同。預(yù)算單位也應(yīng)該學(xué)習(xí)一點營銷、采購心理學(xué)。

很多情況下，造成供應(yīng)商不能響應(yīng)采購要求的，往往是由于采購技術(shù)規(guī)格不清楚、不完整或不合理，足見規(guī)格之制定是采購中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

實踐中，制定技術(shù)規(guī)格中最常見的問題有：制定技術(shù)規(guī)范的準(zhǔn)備時間不足；工作人員業(yè)務(wù)不精或過于自信；缺乏必要的專業(yè)人員、專家的參加和咨詢；技術(shù)規(guī)格過于嚴(yán)格；技術(shù)規(guī)格帶有傾向性或排斥性，限制競爭，等等。