退關又稱出口退關，它是指出口貨物在向海關申報出口后被海關放行，但因故未能裝上運輸工具，發(fā)貨人請求將貨物退運出海關監(jiān)管區(qū)域不再出口的行為。

出口貨物的發(fā)貨人或其代理人在得知辦結出口海關手續(xù)的貨物未裝上出境運輸工具并決定不再出口之日起碼日內(nèi)向海關申請退關，經(jīng)海關核準并撤銷出口申報后，憑海關簽注的單證提貨，運出海關監(jiān)管場所。已繳納了出口稅的退關貨物，可以自繳納稅款之日起一年內(nèi)向海關申請退稅。

根據(jù)國家外匯管理局對于出口收匯核銷單的管理規(guī)定, 由于出口退關等原因被退回的核銷單要到當?shù)赝鈪R管理局辦理注銷手續(xù).

在辦注銷手續(xù)時就提交如下文件和單據(jù):

1. 注銷申請: 申請中簡單說明退關的原因,并申請將退關的核銷單進行注銷;

2. 在中國電子口岸的出口收匯一欄中查到此票核銷單,這時上面顯示此單的海關狀態(tài)為退關,將此頁面直接打印出來,并加蓋企業(yè)公章,隨其他單據(jù)一起交給外匯管理局;

3.海關退回的正本核銷單及報關單.

將上述三種單據(jù)一起交給外匯管理局就可辦理出口貨物退關后核銷單的注銷手續(xù)。

在對外經(jīng)營活動中，由于多種原因，已報關出口的貨物發(fā)生銷貨退回，稱退關退貨。

一、已辦理退稅，退關退貨的處理

出口企業(yè)出口貨物發(fā)生退關退貨后，出口企業(yè)必須向所在地主管 出口退稅 的稅務機關辦理申報手續(xù)，補繳已退(免)的稅款，如果退運的貨物已經(jīng)申報辦理退稅的，并分別依以下情況予以處理：

(一)如出口企業(yè)將退關退運貨物加工整理，更換相同規(guī)格型號的貨物重新出口，或?qū)⑼诉\貨物退給供貨企業(yè)不再出口的，出口企業(yè)應持有關憑證到其主管退稅的稅務機關申請辦理“出口商品退運已補稅證明”及“進貨退出及索取折讓證明單”(以下簡稱“證明單”)，出口企業(yè)或供貨企業(yè)憑證明單沖減當期銷售收入和銷項稅額。

(二)出口企業(yè)將退關退運的貨物轉(zhuǎn)為內(nèi)銷的，應持有關憑證到其主管退稅稅務機關辦理“出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷證明單”，作為其內(nèi)銷時進項抵扣憑證。

二、已申報、未辦理退稅、退關退貨的處理

出口企業(yè)將購進貨物的增值稅專用發(fā)票(抵扣聯(lián))報送給主管 出口退稅 稅務機關后，貨物發(fā)生退貨而轉(zhuǎn)作內(nèi)銷或部分內(nèi)銷的，企業(yè)須向主管 出口退稅 的稅務機關申請辦理“出口商品退運已補稅證明”，其應退稅款在退稅總額中予以扣除或比照已退稅業(yè)務補交稅款(已申報資料正常辦理退稅)。同時，外貿(mào)出口企業(yè)還應填列“出口貨物轉(zhuǎn)內(nèi)銷證明”，經(jīng)主管出口退稅稅務機關簽章后，作為內(nèi)銷時抵扣進項稅額的憑證，企業(yè)申報的增值稅專用發(fā)票(稅款抵扣聯(lián))留存退稅機關。

三、未申報退稅，退關退貨的處理

對出口企業(yè)尚未申報退稅卻已發(fā)生退關退貨并轉(zhuǎn)作內(nèi)銷的，由于有關原始單據(jù)在企業(yè)，由出口企業(yè)提出書面申請并提供有關原始單據(jù)，經(jīng)主管稅務機關審核后，在書面申請報告及原始單據(jù)上簽注“未辦理退稅”字樣。