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走動(dòng)式管理

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1.走動(dòng)式管理的概述

走動(dòng)管理(management by wandering around,簡(jiǎn)稱(chēng)MBWA)是指高階主管利用時(shí)間經(jīng)常抽空前往各個(gè)辦公室走動(dòng),以獲得更豐富、更直接的員工工作問(wèn)題,并及時(shí)了解所屬員工工作困境的一種策略。

走動(dòng)管理的概念起源于美國(guó)管理學(xué)者彼得思(T. J. Peters)與瓦特門(mén)(R. H., Jr. Waterman)在一九八二年出版的名著《追求卓越》(In Search of Excellence)一書(shū)。書(shū)中提到,表現(xiàn)卓越的知名企業(yè)中,高階主管不是成天待在豪華的辦公室中,等候部屬的報(bào)告,而是在日理萬(wàn)機(jī)之余,仍能經(jīng)常到各個(gè)單位或部門(mén)走動(dòng)走動(dòng)。該書(shū)作者因此建議,高階主管應(yīng)該至少有一半以上的時(shí)間要走出辦公室,實(shí)際了解員工的工作狀況,并給予加油打氣。走動(dòng)管理在一九八○ 年代蔚為風(fēng)潮,并與management by walking around一詞交互使用。

走動(dòng)管理不是到各個(gè)部門(mén)走走而已,而是要搜集最直接的訊息,以彌補(bǔ)正式溝通管道的不足。正式的溝通管道透過(guò)行政體系逐級(jí)上傳或下達(dá),容易生成過(guò)濾作用(filtering)以及缺乏完整訊息的缺點(diǎn)。過(guò)濾作用經(jīng)常發(fā)生在超過(guò)三個(gè)層級(jí)以上的正式溝通管道中,不論是由上而下或由下而上的訊息傳達(dá),在經(jīng)過(guò)層層轉(zhuǎn)達(dá)之后,不是原意盡失就是上情沒(méi)有下達(dá)或下情沒(méi)有上達(dá);另外,透過(guò)正式溝通管道搜集到的訊息,缺乏實(shí)際情境的輔助,不易讓主管做正確的判斷,往往會(huì)因而失去解決問(wèn)題的先機(jī)。走動(dòng)管理就是要上層主管勤于搜集最新訊息,并配合情境做最佳的判斷,以及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。

敏銳的觀察力是走動(dòng)管理成功的要素。在走動(dòng)的過(guò)程中,主管必須敏銳的觀察到工作的情境與人員,及其所透露出的訊息;同時(shí)也透過(guò)詢(xún)問(wèn)、回答、肢體語(yǔ)言等,對(duì)訊息做出及時(shí)的回應(yīng)。主管的態(tài)度也很重要,如果讓員工或同仁有被視察的感覺(jué),主管就很難獲得想要獲得的訊息;如果來(lái)去匆匆,也難達(dá)成預(yù)期的效果。同時(shí),主管也不必期望每次都能獲得新的訊息,只要有機(jī)會(huì)獲得最新訊息,就有機(jī)會(huì)防患事發(fā)于未然,不必等到事發(fā)之后在焦頭爛額的處理。

走動(dòng)管理最適用于離第一線比較遠(yuǎn)的高階主管,組織比較龐大的單位由于層級(jí)較多,高階主管更需勤于走動(dòng),協(xié)助其做政策性的決定。至于其他層級(jí)的主管離工作現(xiàn)場(chǎng)比較接近,平時(shí)就應(yīng)該透過(guò)敏銳的觀察,搜集必要的訊息。走動(dòng)管理是一種方法或技術(shù),不是一種理論,強(qiáng)調(diào)高階主管應(yīng)及時(shí)搜集第一手的訊息,至于其他經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng),則仍應(yīng)采取其他適當(dāng)?shù)姆椒ɑ蚣夹g(shù)。

2.走動(dòng)式管理的特點(diǎn)[1]

1.主管動(dòng)部屬也跟著動(dòng)。日本經(jīng)濟(jì)團(tuán)體聯(lián)合會(huì)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)土光敏夫采用“身先士卒”的做法,一舉成為日本享有盛名的企業(yè)家,在他接管日本東芝電器公司前,東芝已不再享有“電器業(yè)搖籃”的美稱(chēng),生產(chǎn)每況愈下。士光敏夫上任后,每天巡視工廠,遍訪了東芝設(shè)在Et本的工廠和企業(yè),與員工一起吃飯,閑話家常。清晨,他總比別人早到半個(gè)鐘頭,站在廠門(mén)El,向工人問(wèn)好,率先示范。員工受此氣氛的感染,促進(jìn)了相互間的溝通,士氣大振。不久,東芝的生產(chǎn)恢復(fù)正常,并有很大發(fā)展。

2.投資小,收益大。走動(dòng)管理并不需要太多的資金和技術(shù),就可能提高企業(yè)的生產(chǎn)力。

3.看得見(jiàn)的管理。就是說(shuō)最高主管能夠到達(dá)生產(chǎn)第一線,與工人見(jiàn)面、交談,希望員工能夠?qū)λ嵋庖?jiàn),能夠認(rèn)識(shí)他,甚至與他爭(zhēng)辯是非。

4.現(xiàn)場(chǎng)管理。Ft本為何有世界上第一流的生產(chǎn)力呢?有人認(rèn)為是建立在追根究底的現(xiàn)場(chǎng)管理上。主管每天馬不停蹄地到現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng),部屬也只好舍命陪君子了。

5.“得人心者昌”。優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要常到職位比他低幾層的員工中去體察民意,了解實(shí)情,多聽(tīng)一些“不對(duì)”,而不是只聽(tīng)“好”的。不僅要關(guān)心員工的工作,叫得出他們的名字,而且要關(guān)心他們的衣食住行。這樣,員工覺(jué)得主管重視他們,工作自然十分賣(mài)力。一個(gè)企業(yè)有了員工的支持和努力,自然就會(huì)昌盛。

3.走動(dòng)式管理的應(yīng)用分析[1]

美國(guó)麥當(dāng)勞快餐店創(chuàng)始人雷·克羅克,是美國(guó)有影響的大企業(yè)家之一,他不喜歡整天坐在辦公室里,大部分時(shí)間都用在“走動(dòng)式”管理上,即到所屬各公司、各部門(mén)走走、看看、聽(tīng)聽(tīng)、問(wèn)問(wèn)。公司曾有一段時(shí)間面臨嚴(yán)重虧損的危機(jī),克羅克發(fā)現(xiàn)其中一個(gè)重要原因是,公司各職能部門(mén)的經(jīng)理官僚主義突出,習(xí)慣躺在舒適的椅背上指手劃腳,把許多寶貴的時(shí)間耗費(fèi)在抽煙和閑聊上。于是克羅克想出一個(gè)“奇招”,要求將所有經(jīng)理的椅子靠背都鋸掉,經(jīng)理們只得照辦。開(kāi)始很多人罵克羅克是個(gè)瘋子,不久大家悟出了他的一番“苦心”,紛紛走出辦公室,開(kāi)展“走動(dòng)式”管理,及時(shí)了解情況,現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,終于使公司扭虧轉(zhuǎn)盈,有力地促進(jìn)了公司的生存和發(fā)展。

他山之石,可以攻玉。我國(guó)的企業(yè)管理家和人力資源管理者可以結(jié)合我國(guó)國(guó)情和自身特點(diǎn),從中有所借鑒和創(chuàng)新,以提高自身的管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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