董事會(huì)會(huì)議
目錄
1.什么是董事會(huì)會(huì)議
董事會(huì)會(huì)議是指董事會(huì)在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項(xiàng)和緊急事項(xiàng)而召開(kāi)的會(huì)議,由董事長(zhǎng)主持召開(kāi),根據(jù)議題可請(qǐng)有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。不包括部分董事聚會(huì)商議相關(guān)工作或董事會(huì)僅以傳閱方式形成書(shū)面決議的情況。
董事會(huì)會(huì)議是董事會(huì)議事的主要形式。董事按規(guī)定參加董事會(huì)會(huì)議是履行董事職責(zé)的基本方式。
2.董事會(huì)會(huì)議的種類
與股東會(huì)會(huì)議的分類相類似,董事會(huì)會(huì)議也可以分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議或普通會(huì)議和特別會(huì)議兩種。董事會(huì)定期會(huì)議是指由法律和公司章程確定的每年度定期召開(kāi)的董事會(huì)會(huì)議。至于每一年度召開(kāi)幾次,由公司章程在法律確定的限度內(nèi)自定。我國(guó)《公司法》規(guī)定,股份有限公司董事會(huì)每年度至少召開(kāi)兩次會(huì)議;有限責(zé)任公司董事會(huì)會(huì)議的次數(shù),《公司法》未作具體限制,由公司章程確定。董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議是指在兩次定期會(huì)議之間于必要時(shí)召開(kāi)的、不定期的董事會(huì)會(huì)議。我國(guó)《公司法》規(guī)定,1/3以上的董事提議可以召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
對(duì)于上市公司,董事會(huì)每年至少召開(kāi)兩次定期會(huì)議或例會(huì),因?yàn)?a href="/wiki/%E5%85%AC%E5%8F%B8" title="公司">公司必須發(fā)布中期報(bào)告和年度報(bào)告。美國(guó)上市公司董事會(huì)每年平均召開(kāi)7次以上會(huì)議,董事會(huì)下設(shè)的各專門委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議的次數(shù)更多。而我國(guó)上市公司董事會(huì)每年平均召開(kāi)4次以上會(huì)議,今后召開(kāi)會(huì)議的次數(shù)還應(yīng)當(dāng)增多。2003年3月,中國(guó)證監(jiān)會(huì)已經(jīng)規(guī)定上市公司要披露季度報(bào)告。
3.董事會(huì)會(huì)議的召集
為保證董事會(huì)會(huì)議的效率,許多國(guó)家公司法規(guī)定董事會(huì)會(huì)議的召集人和程序。我國(guó)《公司法》規(guī)定,董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集并主持;董事長(zhǎng)因故不能履行職責(zé)時(shí),由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或其他董事代行職權(quán);董事長(zhǎng)無(wú)故不履行職責(zé),亦未指定具體人員代其行使職責(zé)的,可由副董事長(zhǎng)或者1/2以上的董事共同推舉一名董事負(fù)責(zé)召集會(huì)議。
召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)履行一定的召集程序,向董事提前發(fā)出會(huì)議通知。對(duì)于會(huì)議的召集期限和程序,各國(guó)公司法一般不做限制性規(guī)定。我國(guó)《公司法》規(guī)定,有限責(zé)任公司召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)10日以前通知全體董事;股份有限公司董事會(huì)每次定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)10日以前通知全體董事,董事會(huì)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,可以另定召集董事會(huì)的通知方式和召集時(shí)限。董事會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:會(huì)議日期和地點(diǎn);會(huì)議期限;事由及議題;發(fā)出通知的日期。
4.董事會(huì)會(huì)議的法定人數(shù)
董事會(huì)會(huì)議必須有法定最低人數(shù)的董事出席方可舉行,并形成有效的董事會(huì)決議。為保證董事會(huì)會(huì)議的民主決策,法定人數(shù)應(yīng)當(dāng)超過(guò)董事會(huì)成員的半數(shù)。我國(guó)《公司法》明確規(guī)定了股份有限公司董事會(huì)會(huì)議的法定人數(shù),應(yīng)由1/2以上的董事出席方可舉行。對(duì)于有限責(zé)任公司,《公司法》沒(méi)有明確限定董事會(huì)會(huì)議的法定人數(shù),應(yīng)由公司章程確定。
此外,我國(guó)《公司法》規(guī)定,公司經(jīng)理、監(jiān)事有權(quán)列席董事會(huì)會(huì)議。董事會(huì)或經(jīng)理就涉及職工切身權(quán)益的問(wèn)題做出決定,應(yīng)當(dāng)事先聽(tīng)取工會(huì)和職工的意見(jiàn),并邀請(qǐng)工會(huì)代表或職工代表列席會(huì)議。
5.董事會(huì)會(huì)議的議事規(guī)則
與股東會(huì)的表決規(guī)則不同,董事會(huì)會(huì)議的議事規(guī)則堅(jiān)持的是按董事人數(shù)確定表決的票數(shù),每一董事享有一票表決權(quán),董事會(huì)做出決議,必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。從表面看,這類似于人人平等的政治民主,而不是資本民主,但實(shí)際上,支撐在每一董事的背后的還是資本的力量。
董事會(huì)會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行。董事會(huì)應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間事先通知所有董事,并提供足夠的資料,包括會(huì)議議題的相關(guān)背景材料和有助于董事理解公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的信息和數(shù)據(jù)。當(dāng)2名或2名以上獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分或論證不明確時(shí),可聯(lián)名以書(shū)面形式向董事會(huì)提出延期召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議或延期審議該事項(xiàng),董事會(huì)應(yīng)予以采納。
董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定做成會(huì)議記錄,由出席會(huì)議的董事在會(huì)議記錄上簽名存檔,并對(duì)董事會(huì)的決議承擔(dān)責(zé)任。我國(guó)《公司法》規(guī)定,經(jīng)證明在董事會(huì)表決時(shí)曾表明異議并記載于董事會(huì)會(huì)議記錄的董事,可以免除其對(duì)該董事會(huì)決議的責(zé)任。因此,董事會(huì)會(huì)議記錄是證明董事是否參與董事會(huì)議并對(duì)該決議承擔(dān)責(zé)任的重要證據(jù),也是公司經(jīng)理組織實(shí)施董事會(huì)決議的依據(jù),具有重要的作用。
由于公司的重大業(yè)務(wù),除了法定和公司章程規(guī)定屬于股東會(huì)決議的事項(xiàng)外,其他一般由董事會(huì)會(huì)議決定,因此董事會(huì)決議的內(nèi)容和法律效力對(duì)公司具有重大意義。
在董事會(huì)閉會(huì)期間,董事會(huì)可授權(quán)董事長(zhǎng)行使董事會(huì)部分職權(quán)的,公司應(yīng)在公司章程中明確規(guī)定授權(quán)原則和授權(quán)內(nèi)容,授權(quán)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確、具體。凡涉及公司重大利益的事項(xiàng),應(yīng)由董事會(huì)集體決策。