出口退稅登記是出口企業(yè)在辦好工商、稅務登記，并取得出口經(jīng)營權后，向當?shù)刂鞴芏悇諜C關辦理書面登記的一項制度。它包括出口企業(yè)的注冊登記、變更登記、重新登記和注銷登記及年檢。它是稅務機關加強出口退稅管理的重要手段，也是出口企業(yè)必須自覺履行的法律義務。

(1)必須經(jīng)營出口產(chǎn)品業(yè)務，這是企業(yè)申辦出口退稅登記最基本的條件。

(2)必須持有工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照。營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)能夠合法從事經(jīng)營，其經(jīng)營行為受國家法律保護的證明。

(3)必須是實行獨立經(jīng)濟核算的企業(yè)單位，具有法人地位，有完整的會計工作體系，獨立編制財務收支計劃和資金平衡表，并在銀行開設獨立賬戶，可以對外辦理購銷業(yè)務和貨款結算。

凡不同時具備上述條件的企業(yè)單位，一般不予以辦理出口企業(yè)退稅登記。

(一)出口退稅登記的一般程序

1．有關證件的送驗及登記表的領取

企業(yè)在取得有關部門批準其經(jīng)營出口產(chǎn)品業(yè)務的文件和工商行政管理部門核發(fā)的工商登記證明后，應于30日內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記。

2．退稅登記的申報和受理

企業(yè)領到《出口企業(yè)退稅登記表》后，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業(yè)公章和有關人員印章后，連同出口產(chǎn)品經(jīng)營權批準文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關審核無誤后，即受理登記。

3．填發(fā)出口退稅登記證

稅務機關接到企業(yè)的正式申請，經(jīng)審核無誤并按規(guī)定的程序批準后，核發(fā)給企業(yè)“出口退稅登記證”。

4．出口退稅登記的變更或注銷

當企業(yè)經(jīng)營狀況發(fā)生變化或某些退稅政策發(fā)生變動時，應根據(jù)實際需要變更或注銷退稅登記。

(二)出口退稅附送材料

(1)報關單。報關單是貨物進口或出口時進出口企業(yè)向海關辦理申報手續(xù)，以便海關憑此查驗和驗放而填具的單據(jù)。

(2)出口銷售發(fā)票。這是出口企業(yè)根據(jù)與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購貨的主要憑證，也是出口企業(yè)財會部門憑此記賬做出口產(chǎn)品銷售收入的依據(jù)。

(3)進貨發(fā)票。提供進貨發(fā)票主要是為了確定出口產(chǎn)品的供貨單位、產(chǎn)品名稱、計量單位、數(shù)量，是否是生產(chǎn)企業(yè)的銷售價格，以便劃分和計算確定其進貨費用等。

(4)結匯水單或收匯通知書。

(5)屬于生產(chǎn)企業(yè)直接出口或委托出口自制產(chǎn)品，凡以到岸價CIF結算的，還應附送出口貨物運單和出口保險單。

(6)有進料加工復出口產(chǎn)品業(yè)務的企業(yè)，還應向稅務機關報送進口料、件的合同編號，日期，進口料件名稱、數(shù)量，復出口產(chǎn)品名稱，進料成本金額和實納各種稅金額等。

(7)產(chǎn)品征稅證明。

(8)出口收匯已核銷證明。

(9)與出口退稅有關的其他材料。