物資的保管過程即物資的驗收、儲存、發(fā)放過程，簡言之就是庫房管理過程。

保管過程控制就是對倉庫管理過程的控制，這是物流控制的中間環(huán)節(jié)。加強這一環(huán)節(jié)的控制，對減少物資積壓、浪費、壓縮資金占用，降低發(fā)出物資差錯損失，減少費用支出尤為重要。

1、所有材料購進后必須按規(guī)定驗收入庫，入庫單必須得到采購人員、檢驗人員、保管人員和財務人員簽字才能辦理。他們之間的職能既嚴格區(qū)分，又相互約束。采購部門根據(jù)定貨單、入庫單和供應單位的發(fā)票，相互核對無誤后，送交會計部門入賬。供應部門和財務部門要相互配合，根據(jù)企業(yè)的實際情況合理地界定庫存量和庫存類別，既保證使用不間斷，又盡量壓縮資金占用。

2、倉庫保管人員對入庫物資必須分清批號、進庫日期，井然有序地分門別類、擺放整齊，并定期檢查，及時整理，這樣可以克服庫房物資貯存管理混亂，杜絕原料變質(zhì)、偷盜丟失、私自挪用等不良現(xiàn)象的發(fā)生。同時要建立健全有關規(guī)章制度，如采用貨品庫存卡、貨品標簽、保安、防火、衛(wèi)生制度、設置防盜報警器等進行控制。

3、要建立定期進行庫存盤點制度，全面清點庫房的庫存物資。定期進行實物盤點和控制賬存制度是為財產(chǎn)物資的安全完整而采取的控制措施，定期盤點制度包括了確定各賬戶余額下的財產(chǎn)數(shù)量和金額，將財產(chǎn)物資的結存數(shù)量與實物保管部門的保管賬、卡及實存數(shù)量進行核對，以確保賬賬相符，賬實相符，如不一致，則可能說明物資管理上出現(xiàn)錯誤、浪費、損失或其他不正常現(xiàn)象。為了防止差異再次發(fā)生，可以加強保護控制措施，及時發(fā)現(xiàn)問題，以便實施有效控制。

4、嚴格執(zhí)行憑單發(fā)料制度。領料單上應準確地記錄倉庫向各部門發(fā)放物資的數(shù)量、金額及經(jīng)辦人員姓名。領料單是庫房發(fā)出材料的原始憑證，倉庫管理員應認真仔細按照領料單上的材料進行發(fā)放。發(fā)料時要注意領料單必須有部門領導核準簽字、發(fā)料人、領料人簽字，財務部門應隨時勾稽賬面余額與實存數(shù)量是否相符．以杜絕無單領料、少報多領、監(jiān)守自盜，控制倉庫的庫存短缺。這樣有利于核算各領料部門的生產(chǎn)成本，控制材料的種類和數(shù)量，減少各部門車間的積壓、降低消耗。