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OJT培訓(xùn)

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1.什么是OJT培訓(xùn)

所謂OJT,就是On the Job Training的縮寫,意思是在工作現(xiàn)場(chǎng)內(nèi),上司和技能嫻熟的老員工對(duì)下屬、普通員工和新員工們通過(guò)日常的工作,對(duì)必要的知識(shí)、技能、工作方法等進(jìn)行教育的一種培訓(xùn)方法。它的特點(diǎn)是在具體工作中,雙方一邊示范講解、一邊實(shí)踐學(xué)習(xí)。有了不明之處可以當(dāng)場(chǎng)詢問(wèn)、補(bǔ)充、糾正,還可以在互動(dòng)中發(fā)現(xiàn)以往工作操作中的不足、不合理之處,共同改善。也稱為“職場(chǎng)內(nèi)培訓(xùn)”。

OJT的長(zhǎng)處在于,可以在工作中進(jìn)行培訓(xùn),兩不耽誤,雙方都不必另外投入時(shí)間、精力和費(fèi)用,而且還能使培訓(xùn)和實(shí)際工作密切聯(lián)系,形成教與學(xué)的互動(dòng)。其短處在于,負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人如果不擅長(zhǎng)教育別人,則成果會(huì)不理想,而且工作一忙起來(lái),往往就顧不上認(rèn)真、詳細(xì)地說(shuō)明講解了。

需要強(qiáng)調(diào)的是,OJT必須建立在提前作出計(jì)劃與目標(biāo)的基礎(chǔ)之上。否則單純地讓員工“一邊工作一邊學(xué)習(xí)知識(shí)技能”,那就不叫OJT了。

2.OJT的目的

1、讓屬下員工能熟練而出色地做好自己的工作。

2、提高本部門的整體工作業(yè)績(jī)。

3、促進(jìn)屬下的個(gè)人能力成長(zhǎng)。

4、通過(guò)指導(dǎo)別人,負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人自己也獲得能力提高。

3.如何做好OJT培訓(xùn)工作

(1)首先掌握培訓(xùn)者的工作情況,技能情況。即熟悉培訓(xùn)對(duì)象。

(2)對(duì)培訓(xùn)者明確指出培訓(xùn)目標(biāo),以及通過(guò)培訓(xùn)要讓他們達(dá)到什么層次標(biāo)準(zhǔn),即指明培養(yǎng)目標(biāo)。

(3)明確告訴培訓(xùn)者,現(xiàn)在他們的水平和希望達(dá)到的水平間,差距還有多大。即指明差距。

(4)明確告訴培訓(xùn)者,為了消除這個(gè)差距,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要在哪些方面學(xué)習(xí),怎么學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)多長(zhǎng)時(shí)間。即給出長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的計(jì)劃。

(5)進(jìn)一步作出詳細(xì)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)內(nèi)容項(xiàng)目與日程。即作出短期內(nèi)、階段性的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)計(jì)劃

4.四步法OJT培訓(xùn)工作

1.學(xué)習(xí)準(zhǔn)備。

讓他平心靜氣,告訴他將做何種工作,了解他對(duì)該工作的認(rèn)識(shí),告訴他培訓(xùn)目標(biāo),造成使他學(xué)習(xí)的氣氛,進(jìn)入正確的狀態(tài),當(dāng)然首先是要確定他有心學(xué)習(xí)。

2.轉(zhuǎn)授工作。

將培訓(xùn)的工作內(nèi)容分解,按步驟一步一步的講給他聽(tīng),做給他看,強(qiáng)調(diào)要點(diǎn),并告訴他注意事項(xiàng),轉(zhuǎn)授要清楚耐心完整,不要超過(guò)他的理解能力。

3.試做。

讓他試做,重點(diǎn)是要有人監(jiān)督,幫助他改正錯(cuò)誤。并請(qǐng)他一邊試做,一邊說(shuō)步驟和注意事項(xiàng)。

4.考核。

請(qǐng)他開(kāi)始工作,制定協(xié)助人,常常檢查,鼓勵(lì)發(fā)問(wèn),逐漸減少指導(dǎo),直至無(wú)人指導(dǎo)無(wú)人監(jiān)督。必要時(shí)進(jìn)行考試,考試內(nèi)容就是操作內(nèi)容。


5.常見(jiàn)的問(wèn)題

  1. 沒(méi)有給予受訓(xùn)者充分的學(xué)習(xí)準(zhǔn)備。
  2. 沒(méi)有獨(dú)立操作,一旦監(jiān)督者不在,就不能獨(dú)立操作。
  3. 培訓(xùn)者沒(méi)有訓(xùn)練時(shí)間表及工作分解表。
  4. 沒(méi)有完整的工作教導(dǎo)理念,沒(méi)有章法,不成系統(tǒng)。
  5. 不懂得如何教導(dǎo)、表達(dá)。
  6. 沒(méi)有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),教導(dǎo)屬于理論型。

6.做好OJT必需的知識(shí)、技巧與態(tài)度

(1)溝通能力、對(duì)他人的理解能力

只有在平時(shí)留心觀察、了解下屬和新人,才能明白“指導(dǎo)什么、怎么指導(dǎo)”。日常的工作溝通是非常重要的!所以,就需要負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人有良好的溝通能力、理解他人的能力。

(2)對(duì)OJT的態(tài)度

其實(shí)比起知識(shí)、技巧,更為重要的是作為領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于OJT的態(tài)度。如果上下都能對(duì)OJT給與充分的重視與積極投入,即使在具體的方法與技巧上稍有不足,OJT培訓(xùn)工作還是能取得顯著成果。

雖然大家都明白OJT的重要性,但“實(shí)行起來(lái)有難度”、“不好開(kāi)展”等等聲音還是不絕于耳。尤其現(xiàn)在都講求人工效率化,精簡(jiǎn)化,就更難在工作的同時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)了。因此,也就更需要領(lǐng)導(dǎo)層真正理解、重視OJT培訓(xùn)的意義!

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