根據(jù)日記賬中所確定的會計分錄，分別記入分類賬有關(guān)賬戶借方或貸方的工作。日記賬指按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序作出分錄并進行登記的賬簿。在日記賬里，每項經(jīng)濟業(yè)務一般都記一筆會計分錄，這些分錄的涉及的賬戶均在兩個或兩個以上，其中有些賬戶的使用比較頻繁，有的則記入次數(shù)不多。這樣，要了解各會計要素具體內(nèi)容的本期發(fā)生額和余額，要了解某一會計主體的財務狀況和經(jīng)營成果，從日記賬里所得到的資料就顯得太分散了。于是就需要設置和使用分類賬。分類賬是對各項經(jīng)濟業(yè)務按照它所涉及的戶進行分類登記的賬簿，每個賬戶一般在分類賬里都設有獨立的賬頁。分類賬是根據(jù)日記賬逐筆登記的，也就是說，在日記賬中所登記的會計分錄都必須按其應借、應貸的賬戶、金額和日期，分別轉(zhuǎn)記到分類賬的有關(guān)賬戶中去，這一轉(zhuǎn)記工作便是過賬。

過賬工作，常隨簿記人員個人的習慣、愛好而有所不同；例如，可依日記簿記賬憑證的分錄，順序逐筆過賬；也可先過日記簿中同頁上所有借項，然后再過貸項的過賬方式與方法。但是，不論過賬的方法方式如何，而對每一賬項的過賬方法步驟，與應行注意的事項，并無二致。茲以通用的三欄式明細分類賬為例，說明過賬的一般步驟如下：

1、每一筆分錄過賬時，應先過借方科目；為此，過賬的第一步，系從分類賬中找出分錄中借方科目的賬戶。

2、將日記簿中該分錄的日期，記入該賬戶的“日期”欄，記載的方法，與日記簿“日期”欄填寫的方法相同。

3、因交易的內(nèi)容在日記簿已有說明，故分類賬的賬戶中的摘要，一般可以更簡略的文字，緊靠日期欄填寫于“摘要”欄內(nèi)。

4、將日記簿中所列該科目的金額，轉(zhuǎn)記于該分類賬的賬戶的“借方金額”欄。

5、將記載該賬項的日記簿的頁數(shù)，記入分類賬的“日頁”欄，以明其來路。如根據(jù)記賬憑證過賬，“日頁”欄，應改為“憑證字號”欄，并置于“日期”與“摘要”欄之間。

6、同時，將所過入分類賬的“頁碼（或賬號）”，填入日記簿的“類頁”欄，以明賬項的去路；如以會計科目編號代替會計科目，即用賬號代替分類賬頁次，則日記簿的“類頁”欄，只須在過賬后，作一“√”號，以示已經(jīng)過賬即可。

7、借方科目過賬完畢后，再按相同的步驟，將貸方科目有關(guān)事項過入分類賬的該科目賬戶的相應欄。但貸項的摘要，則右移兩個字位開始書寫，以保持借項、貸項摘要的左右分立及上、下對齊的排列，并便于識別借貸金額記入方向是否有誤。

過賬時要特別細心謹慎，有些科目名稱，及金額的阿拉伯數(shù)字，比較類似，必須看清楚，避免張冠李戴和筆誤；同時日記簿與分類賬的互注“頁次”，不可疏忽，因為根據(jù)賬頁之是否填注，可以確定分錄是否已過賬，不致發(fā)生重復或漏記等錯誤；以及注意各科目的借、貸金額，不要方向顛倒，以保證加總結(jié)余正確，順利完成試算平衡，和減少日后查核改錯的麻煩。