設(shè)備交接單
1.什么是設(shè)備交接單
設(shè)備交接單是指集裝箱所有人或租用人委托集裝箱裝卸區(qū)、中轉(zhuǎn)站或內(nèi)陸站與貨方即用箱人或其代表之間交接集裝箱及承運(yùn)設(shè)備的憑證。交接單由承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)給貨方,據(jù)以向區(qū)、站領(lǐng)取或送還重箱或輕箱。交接單第一張背面印有交接使用條款,主要內(nèi)容是集裝箱及設(shè)備在貨方使用期中,產(chǎn)生的費(fèi)用以及遇有設(shè)備及所裝貨物發(fā)生損壞、滅失的責(zé)任劃分,及對(duì)第三者發(fā)生損害賠償?shù)某袚?dān)。設(shè)備交接一般在區(qū)、站大門口辦理。設(shè)備包括集裝箱、底盤車、臺(tái)車及電動(dòng)機(jī)等。交接單分“出門(場(chǎng))”和“進(jìn)門(場(chǎng))”兩種。
2.設(shè)備交接單的分類
設(shè)備交接單分為進(jìn)場(chǎng)設(shè)備交接單和出場(chǎng)設(shè)備交接單,各有三聯(lián),分別為管箱單位(或船公司)留底聯(lián);碼頭、堆場(chǎng)聯(lián);用箱人、運(yùn)箱人聯(lián)。
- 1、出場(chǎng)集裝箱設(shè)備交接單的主要內(nèi)容:
(1)提箱(用箱人和運(yùn)箱人);
(2)發(fā)往地點(diǎn);
(3)用途(出口載貨、修理、進(jìn)口重箱等);
(4)集裝箱號(hào)、封號(hào)(鉛封號(hào)、關(guān)封號(hào));
(5)集裝箱尺寸、類型;
(6)集裝箱所有人;
(7)提離日期;
(8)提箱運(yùn)載工具牌號(hào);
(9)集裝箱出場(chǎng)檢查記錄(完好或損壞)。
- 2、進(jìn)場(chǎng)集裝箱設(shè)備交接單的主要內(nèi)容:
(1)送箱人;
(2)送箱日期;
(3)集裝箱號(hào)、封號(hào);
(4)集裝箱尺寸、類型;
(5)集裝箱所有人;
(6)用途:①返還重箱;②出口集裝箱,此時(shí)需登記該集裝箱發(fā)往的時(shí)間、地點(diǎn)(航次、時(shí)間);
(7)送箱運(yùn)載工具牌號(hào);
(8)集裝箱進(jìn)場(chǎng)檢查記錄。
集裝箱交接地點(diǎn)應(yīng)詳細(xì)認(rèn)真進(jìn)行檢查和錄,并將進(jìn)出場(chǎng)集裝箱的情況及時(shí)反饋給集裝箱代理人,積極配合集裝箱代理人的工作,使集裝箱代理人能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握集裝箱的利用情況,及時(shí)安排集裝箱的調(diào)運(yùn)、修理,追繳集裝箱延期使用費(fèi),追繳集裝箱的損壞、滅失費(fèi)用等工作。
3.設(shè)備交接單的流轉(zhuǎn)過程
(1)由管箱單位填寫設(shè)備交接單交用箱人/運(yùn)箱人;
(2)由運(yùn)箱人/用箱人到碼頭、堆場(chǎng)提箱或還箱時(shí)出示設(shè)備交接單,由經(jīng)辦人員對(duì)照設(shè)備交接單,檢查集裝箱的表面狀況后,雙方簽字,碼頭、堆場(chǎng)留下管箱單位聯(lián)和碼頭、堆場(chǎng)聯(lián),將用箱人、運(yùn)箱人聯(lián)退還給用箱人/運(yùn)箱人;
(3)碼頭、堆場(chǎng)將留下的管箱單位聯(lián)退還給船公司或船代。
經(jīng)交接雙方簽字的設(shè)備交接單是劃分交接雙方責(zé)任和核算有關(guān)費(fèi)用的依據(jù),同時(shí)也是對(duì)集裝箱進(jìn)行跟蹤管理的必要單證。因此其內(nèi)容填寫要如實(shí),明確,任何人不得擅自更改。
設(shè)備交接單的填制并非由一方單獨(dú)完成的。其中,船公司或其代理填寫的欄目有:用箱人/運(yùn)箱人,提箱地點(diǎn),船名/航次,集裝箱的類型及尺寸,集裝箱狀態(tài),免費(fèi)使用期限及進(jìn)(出)場(chǎng)目的等。由用箱人、運(yùn)箱人填寫的欄目有:運(yùn)輸工具牌號(hào);如果是進(jìn)場(chǎng)設(shè)備交接單,還須填寫來自地點(diǎn),集裝箱號(hào),提單號(hào),鉛封等欄目。由堆場(chǎng)、碼頭填寫的欄目則主要是:集裝箱進(jìn)出場(chǎng)日期,檢查目錄;如果是出場(chǎng)設(shè)備交接單,還須填寫提箱地點(diǎn)和集裝箱號(hào)等欄目。