記賬規(guī)則是指運用記賬方法正確記錄會計事項時必須遵守的規(guī)律。記賬規(guī)則是記賬的依據(jù)，也是對賬的依據(jù)。

記賬規(guī)則的主要內(nèi)容有：

（1）在賬簿啟用時，必須填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”（活頁賬、卡片賬一般在裝訂成冊后填列），載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數(shù)、賬簿頁數(shù)、啟用日期，會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章；更換記賬人員時，應(yīng)由會計主管人員監(jiān)交，在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名，并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章。

（2）登記賬簿必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)。記賬時，應(yīng)將會計憑證的日期、種類和編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)，同時在會計憑證上注明所記賬簿的頁數(shù)或劃“√”符號，表示已經(jīng)登記入賬。

（3）賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時，必須用藍、黑墨水書寫，不得用圓珠筆（銀行的復(fù)這與賬除外）和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯和沖賬時使用。

（4）賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細(xì)分類賬中，應(yīng)在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱；各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、膛行序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行登記，應(yīng)將空頁、空行用紅色墨水對角劃線，加蓋“作廢”戳記，并由記賬人員簽章。

（5）賬簿記錄必須逐頁結(jié)轉(zhuǎn)。每登記滿一張賬頁時，應(yīng)在最后一行登記本頁發(fā)生額合計和余額，并在“摘要”欄中寫明“轉(zhuǎn)次頁”字樣；然后將發(fā)生額合計和余額記入下一賬頁的第一行，并在“摘要”欄中寫明“承上頁”字樣。

（6）必須按照規(guī)定的方法更正錯賬。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯，應(yīng)根據(jù)錯誤的具體情況，采用規(guī)定的方法予以更正，不得涂改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。

借貸記賬法的記賬規(guī)則可以用一句話概括：有借必有貸，借貸必相等

運用借貸記賬法登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，首先應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，確定它所涉及的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的變動是增加還是減少；然后，確定應(yīng)將其記入有關(guān)賬戶的借方或貸方。

例1：企業(yè)從銀行存款中提取現(xiàn)金500元。 這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，使企業(yè)的庫存現(xiàn)金這一資產(chǎn)項目增加了500元，銀行存款這一資產(chǎn)項目減少了500元。因此，它涉及到“現(xiàn)金”和“銀行存款”這兩個賬戶，應(yīng)登記在“現(xiàn)金”賬戶的借方和“銀行存款”賬戶的貸方。

例2：企業(yè)從銀行借入資金1000元，歸還以前所欠的應(yīng)付賬款。 這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，使企業(yè)的短期借款項目增加了1000元，應(yīng)付賬款這一項目相應(yīng)地減少了1000元。因此，它涉及到“短期借款”和“應(yīng)付賬款”這兩個賬戶，應(yīng)登記在“短期借款”賬戶的貸方和“應(yīng)付賬款”賬戶的借方。

例3：企業(yè)發(fā)行債券收到款項50000元，存入銀行。 這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，使企業(yè)的銀行存款增加了50000元，相應(yīng)地使企業(yè)的各負(fù)債類科目應(yīng)付債券增加了50000元。因此，它涉及到資產(chǎn)類“銀行存款”賬戶和負(fù)債類“應(yīng)付債券”賬戶，應(yīng)登記在“銀行存款”賬戶的借方和“應(yīng)付債券”賬戶的貸方。

例4：企業(yè)用銀行存款歸還銀行短期借款20000元。 這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，使企業(yè)的銀行存款減少了20000元，相應(yīng)地使企業(yè)的短期借款減少了 20000元。因此，它涉及到資產(chǎn)類“銀行存款”和負(fù)債類“短期借款”這兩個賬戶，應(yīng)登記在“銀行存款”賬戶的貸方和“短期借款”賬戶的借方。

從以上所舉各項說明，在借貸記賬法下，對任何類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都是一律采用有借必有貸，借貸金額必相等的記賬規(guī)則。對有些復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，在運用借貸記賬法記賬時，則需要將其登記在一個賬戶的借方和幾個賬戶的貸方，或者登記在一個賬戶的貸方和幾個賬戶的借方。借貸雙方的金額也必須相等。 總之，運用借貸記賬法記賬，要求對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都要以相等的金額，借貸相反的方向，在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行連續(xù)、分類的登記。即記入一個賬戶的借方，同時記入一個或幾個賬戶的貸方；或者記入一個賬戶的貸方，同時記入一個或幾個賬戶的借方。記入借方的金額同記入貸方的金額必須相等。