統(tǒng)計分析報告
目錄
1.什么是統(tǒng)計分析報告
統(tǒng)計分析結(jié)果可以通過表格式、圖形式和文章式等多種形式表現(xiàn)出來。文章式的主要形式是統(tǒng)計分析報告。它是全部表現(xiàn)形式中最完善的形式。這種形式可以綜合而靈活地運用表格、圖形等形式;可以表現(xiàn)出表格式、圖形式難以充分表現(xiàn)的活情況;可以使分析結(jié)果鮮明、生動、具體;可以進行深刻的定性分析。
統(tǒng)計分析報告,就是指運用統(tǒng)計資料和統(tǒng)計分析方法,以獨特的表達方法和結(jié)構(gòu)特點,表現(xiàn)所研究事物本質(zhì)和規(guī)律性的一種應(yīng)用文章。統(tǒng)計分析報告是統(tǒng)計分析研究過程中所形成的論點、論據(jù)、結(jié)論的集中表現(xiàn);它不同于一般的總結(jié)報告、議論文、敘述文和說明文;更不同于小說、詩歌和散文;它乃是運用統(tǒng)計資料和統(tǒng)計方法、數(shù)字與文字相結(jié)合,對客觀事物進行分析研究結(jié)果的表現(xiàn)。
2.統(tǒng)計分析報告的類型
由于統(tǒng)計分析報告的內(nèi)容和作用不同,統(tǒng)計分析報告的類型主要有下列幾種:
統(tǒng)計公報,是政府統(tǒng)計機構(gòu)通過報刊向社會公眾公布一個年度國民經(jīng)濟和社會發(fā)展情況的統(tǒng)計分析報告。一般是由國家、省一級以及計劃單列的省轄市一級的統(tǒng)計局發(fā)布的。如《國家統(tǒng)計局關(guān)于1999年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展統(tǒng)計公報》。
2、進度統(tǒng)計分析報告
進度統(tǒng)計分析報告主要以定期報表為依據(jù),反映社會經(jīng)濟的發(fā)展情況,分析其影響和形成的原因。如月度分析、季度分析和年度分析。從時間上看,它可分為定期和不定期的、期中的和期末的統(tǒng)計分析報告;從內(nèi)容上看,它又可分為專題和綜合統(tǒng)計分析報告兩種。
進度統(tǒng)計分析報告必須講究時效,力求內(nèi)容短小精悍,結(jié)構(gòu)簡單規(guī)范,看后一目了然。
綜合統(tǒng)計分析報告是從客觀的角度,利用大量豐富的統(tǒng)計資料,對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的規(guī)模、水平、結(jié)構(gòu)和比例關(guān)系、經(jīng)濟效益以及發(fā)展變化狀況,進行綜合分析研究所形成的一種統(tǒng)計分析報告。
4、專題統(tǒng)計分析報告
專題統(tǒng)計分析報告是對社會經(jīng)濟現(xiàn)象的某一方面或某一問題進行專門的、深入研究的一種分析報告。它的目標集中,內(nèi)容單一,不像綜合分析報告那樣,要反映事物的全貌。正因為如此,專題統(tǒng)計分析報告更要求突破時間和空間的限制,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和社會公眾的需要靈活選題,做到重點突出,認識深刻。
5、典型調(diào)查報告
典型調(diào)查報告,是根據(jù)調(diào)查的目的、要求,有意識地選擇少數(shù)有代表性的單位進行深入實際調(diào)查后所寫成的報告。深入實際,進行調(diào)查研究,是各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門了解情況,指導(dǎo)工作經(jīng)常采用的一種工作方法。習(xí)慣上稱為“解剖麻雀”,統(tǒng)計上叫做典型調(diào)查。
3.統(tǒng)計分析報告的特點
1、統(tǒng)計分析報告是以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為主體
統(tǒng)計分析報告主要以統(tǒng)計數(shù)字語言,來直觀地反映事物之間的各種復(fù)雜的聯(lián)系,以確鑿的數(shù)據(jù)來說明具體時間、地點、條件下社會經(jīng)濟領(lǐng)域的成就和經(jīng)驗、問題與教訓(xùn)、各種矛盾及其解決辦法。它不同于用藝術(shù)形象刻畫的文藝作品,也不同于旁征博引進行探討研究的各種論文,而是以統(tǒng)計數(shù)字為主體,用簡潔的文字來分析敘述事物量的方面及其關(guān)系,進行定量分析。
2、統(tǒng)計分析報告是以科學(xué)的指標體系和統(tǒng)計方法來進行分析研究說明
統(tǒng)計是社會認識的武器,著眼于社會經(jīng)濟現(xiàn)象總體的量的方面,并在質(zhì)與量的辯證統(tǒng)一中進行研究。
因此,統(tǒng)計分析報告是通過一整套科學(xué)的統(tǒng)計指標體系,進行數(shù)量研究;進而說明事物的本質(zhì)。在整個分析研究中,運用一整套科學(xué)的方法,進行靈活、具體地分析。
但它又不同于數(shù)學(xué)分析。數(shù)學(xué)分析方法撇開事物的質(zhì)量,只分析抽象的數(shù)量關(guān)系和空間的形式。而統(tǒng)計分析報告是在質(zhì)與量的辯證統(tǒng)一中研究量的方面基礎(chǔ)上,研究說明事物質(zhì)的規(guī)定性。
3、統(tǒng)計分析報告具有獨特的表達方式和結(jié)構(gòu)特點
統(tǒng)計分析報告屬于應(yīng)用文體,基本表達方式是以事實來敘述,讓數(shù)字說話,在闡述中議論,在議論中分析。在表現(xiàn)事物時,不是用夸張、虛構(gòu)、想象等手法,而是用較少的文字,精確的數(shù)據(jù),言簡意賅,精練準確地表達豐富的內(nèi)涵。
統(tǒng)計分析報告在結(jié)構(gòu)上的突出特點是脈絡(luò)清晰、層次分明。一般是先擺數(shù)據(jù)、事實,進行各種科學(xué)的分析,進而揭明問題,亮出觀點,最后有針對性地提出建議、辦法和措施。統(tǒng)計分析報告的行文,通常是先后有序,主次分明,詳略得當,聯(lián)系緊密,做到統(tǒng)計資料與基本觀點統(tǒng)一,結(jié)構(gòu)形式與文章內(nèi)容統(tǒng)計,數(shù)據(jù)、情況、問題和建議融為一體。
4.統(tǒng)計分析報告的質(zhì)量要求
統(tǒng)計分析報告的質(zhì)量好壞,一般從兩個方面來衡量:一是統(tǒng)計分析報告的深度和廣度。即報告的內(nèi)容是否豐富,對資料的分析和寫作技巧如何;二是統(tǒng)計分析報告的時效性及產(chǎn)生的社會影響。即分析報告在實際工作中發(fā)揮的作用如何,也就是它的社會效益。后者是衡量分析報告質(zhì)量的主要標準。從1985年起,國家統(tǒng)計局組織評選優(yōu)秀統(tǒng)計分析報告,提出了4條評比標準,即基本質(zhì)量要求:
1、選題準確,能夠緊密結(jié)合經(jīng)濟形勢,配合黨的中心任務(wù),反映方針、政策的執(zhí)行情況和效果,對黨政領(lǐng)導(dǎo)的決策能起積極的作用。
2、資料可靠,觀點鮮明,分析深刻,提出一定的見解。
3、時效性強,反映情況及時。
4、主題突出,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清晰,文字簡潔。
這4條標準可概括為統(tǒng)計分析報告的“四性”,即準確性、時效性、針對性、邏輯性。當然,要寫出一篇高質(zhì)量的統(tǒng)計分析報告,還應(yīng)在求“新”和求“深”上下功夫。
所謂“新”,是指創(chuàng)新。不僅內(nèi)容有新意,形式也要新穎。要有所創(chuàng)新,就要樹立新觀念,研究新課題,挖掘新事物、新思想,選擇新視角,反映新情況、新特點、新動態(tài),寫出新成就、新問題,分析新原因,總結(jié)新經(jīng)驗,提出新建議。所謂“深”,是指深入透徹。要掌握豐富的資料,進行深入的分析,達到對研究對象有深刻、透徹的認識。
5.統(tǒng)計分析報告的選題
選準題目,是統(tǒng)計分析報告的首要任務(wù)。要達到這一要求,就要遵循選題的原則,選好課題的內(nèi)容。講究選題的方法,突出選題的要點。
(一)選題的方向
如何才能做到選題準確呢?根據(jù)統(tǒng)計工作多年的經(jīng)驗來看,一般應(yīng)圍繞以下重點來選題:
1、選領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題,特別是領(lǐng)導(dǎo)親自出的題目。
2、選具有現(xiàn)實意義的課題,或是與中心工作、全局性工作有密切聯(lián)系的課題。
3、選國民經(jīng)濟發(fā)展中帶有苗頭性、動向性、突發(fā)性的問題。
4、選改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗。
5、選各方面有不同看法的重大問題。
6、選配合中心工作、重要會議提供材料的課題。
總之,要根據(jù)實際情況來選題,不要為了分析而分析。當然選題中還要對主觀條件加以考慮,課題所需資料的來源渠道是否暢通,干部力量是否能勝任,時間是否趕得上領(lǐng)導(dǎo)決策的需要等。
(二)選題的技巧
統(tǒng)計分析報告的選題要在明確方向的基礎(chǔ)上,注意結(jié)合以下“三點”來進行。這“三點”就是注意點、矛盾點和發(fā)生點。
1、“注意點”
注意點是指管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)和群眾比較注意的地方。比如說,從全國來說,第一季度要總結(jié)工作,提出新的任務(wù),制定年度工作計劃,要開一些重要的會議,如每年的中央經(jīng)濟工作會議,會議的中心議題就成為“注意點”,到了第四季度要預(yù)計計劃完成情況,做好下一年度的各項準備工作,此時的“注意點”又轉(zhuǎn)移到本年計劃的完成情況上來了。
2、“矛盾點”
矛盾點是指管理過程中,問題比較集中,事情比較關(guān)鍵,影響比較大或爭論比較多的地方。例如,近年來的市場疲軟、擴大內(nèi)需、開拓農(nóng)村市場、下崗職工再就業(yè)、商品房投訴等問題,就是“注意點”。
3、“發(fā)生點”
發(fā)生點是指管理過程中,事物處于萌芽狀態(tài),還未被多數(shù)人認識之時,也即人們所說的新情況、新問題,新趨勢。如,近年來開展的消費信貸、商品房抵押貸款等。
總之,只要能抓住這“三點”來進行選題,統(tǒng)計分析報告就能發(fā)揮積極的作用,取得較好的社會效益。要抓好這“三點”,必須做到“六經(jīng)?!?。即:
- 經(jīng)常深入實際,深人群眾,了解情祝;
- 經(jīng)常了解黨政領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作動向;
- 經(jīng)常走訪有關(guān)主管部門;
- 經(jīng)常研究統(tǒng)計資料;
- 加強理論學(xué)習(xí),經(jīng)常閱讀報刊;
- 經(jīng)常討論研究,發(fā)揮集體智慧。
6.統(tǒng)計分析報告的寫作要求
1、主題要突出
主題是統(tǒng)計分析報告的中心思想或基本論點。它像一根紅線貫穿于全文,是文章的靈魂與統(tǒng)帥。統(tǒng)計分析報告要根據(jù)統(tǒng)計研究的任務(wù),抓住要解決的主要矛盾及矛盾的主要方面,開展分析工作。內(nèi)容要緊扣主題,從統(tǒng)計資料反映的復(fù)雜社會經(jīng)濟現(xiàn)象中,抓住重點問題,突出主題思想加以闡述。
2、材料和觀點要統(tǒng)一
統(tǒng)計分析報告必須以統(tǒng)計資料為依據(jù),但不能搞資料堆砌,要用統(tǒng)計資料來說明觀點。這就要求編寫統(tǒng)計分析報告必須處理好材料與觀點的關(guān)系。統(tǒng)計資料要支持報告所說明的觀點,而觀點要依:據(jù)統(tǒng)計資料,做到材料與觀點的辯證統(tǒng)一。如果材料與觀點脫節(jié),便失去統(tǒng)計分析報告的說服力。
3、判斷推理要符合邏輯
統(tǒng)計分析報告的準確性,不僅是運用的統(tǒng)計數(shù)字要準確可靠,而且要準確地說明社會經(jīng)濟現(xiàn)象的本質(zhì)和發(fā)展變化的規(guī)律。這就要求編寫統(tǒng)計分析報告要在統(tǒng)計資料的基礎(chǔ)上進行深入分析,運用推理和判斷的邏輯方法。判斷是以準確的統(tǒng)計數(shù)字為依據(jù)的;推理,是以充分的依據(jù)為前提的。正確的判斷和推理,從事物發(fā)展上說,就是要有根有據(jù),符合客觀的規(guī)律性;從思維發(fā)展上說,就是要實事求是,合乎事物的邏輯性。判斷和推理的結(jié)果,前后不能矛盾,左右不能脫節(jié),要如實反映客觀事物的內(nèi)在聯(lián)系。
4、結(jié)構(gòu)要嚴謹
結(jié)構(gòu)要嚴謹,是指統(tǒng)計分析報告內(nèi)容的組織、構(gòu)造精當細密,無懈可擊,甚至達到“匠心經(jīng)營,天衣無縫”的地步。這就要求首先要思想周密,沒有“掛一漏萬”,“顧此失彼”;其次要組織嚴謹,沒有“顛三倒四”,“破綻百出”。因此,結(jié)構(gòu)能否嚴謹,首先取決于作者思想認識和思路是否清晰、嚴密。作者只有充分認識與掌握事物發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,才能把它順理成章地表達出來。
5、語言要生動、簡練
統(tǒng)計分析報告的質(zhì)量高低,首先在于內(nèi)容正確;其次還要講究詞章問題。如果用詞煩瑣,語言不通,詞不達意,就不能較好地表述分析的結(jié)果。所以,寫一篇較好的分析報告,要善于用典型的事例、確鑿的數(shù)據(jù)、簡練的辭藻、生動的語言來說明問題。切忌文字游戲、詞句堆砌,形式排比、華而不實。
6、報告要反復(fù)研究、修改
寫統(tǒng)計分析報告與其他文章一樣,必須反復(fù)研究和反復(fù)修改,做到用詞恰當,符合實際。統(tǒng)計分析報告要進行反復(fù)研究和修改的目的,是為了檢查觀點是否符合政策,材料是否真實可靠,文章結(jié)構(gòu)是否嚴密,文字是否言簡意明,表達是否準確得當。只有反復(fù)修改,才能寫出好的統(tǒng)計分析報告。