科目匯總表亦稱“記賬憑證匯總表”。定期對全部記賬憑證進(jìn)行匯總，按各個會計科目列示其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證。依據(jù)借貸記賬法的基本原理，科目匯總表中各個會計科目的借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計應(yīng)該相等，因此，科目匯總表具有試算平衡的作用?？颇繀R總表是科目匯總表核算形式下總分類賬登記的依據(jù)。

科目匯總表的編制是科目匯總表核算程序的一項重要工作，它是根據(jù)一定時期內(nèi)的全部記賬憑證，按科目作為歸類標(biāo)志進(jìn)行編制的。

其編制過程和方法如下：

首先，將匯總期內(nèi)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目填制在“會計科目”欄。為了便于登記總分類賬，會計科目的排列順序應(yīng)與總分類賬上的會計科目的順序一致；

然后，根據(jù)匯總期內(nèi)的全部記賬憑證，按會計科目分別加總借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額，并將其填列在相應(yīng)會計科目行的“借方金額”和“貸方金額”欄；

最后，將匯總完畢的所有會計科目的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額匯總，進(jìn)行發(fā)生額的試算平衡。

科目匯總表編制的時間，應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的多少而定，可選擇3天、5天、10天、15天或1個月。

兩者的概念與主要區(qū)別：

匯總記帳憑證是指根據(jù)許多同類的記帳憑證按賬戶名稱定期加以匯總而重新編制的記帳憑證，目的是簡化登記總分類賬的手續(xù)。匯總記帳憑證按反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容分類，又可分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)帳憑證三類。

科目匯總表把每個月做的記帳憑證全部匯總，然后，根據(jù)科目匯總表登記總帳。

科目匯總表核算形式就是科目匯總表核算程序。簡單地說，就是根據(jù)科目匯總表登記總分類帳。

科目匯總表不能代替匯總記賬憑證，因為兩者的性質(zhì)不同，一個是憑證、一個是表。匯總記賬憑證的目的是為了簡化總賬記錄，如果不編制也是可以的。

科目匯總表賬務(wù)處理程序，又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序。科目匯總表帳務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證(或原始憑證匯總表)填制記帳憑證，根據(jù)記帳憑證定期編制科目匯總表，據(jù)以登記總分類帳的一種帳務(wù)處理程序。

根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表（即記賬憑證匯總表），然后再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。

①根據(jù)各種原始憑證編制原始憑證匯總表。

②根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表編制記帳憑證。為了便于編制科目匯總表，所有記帳憑證中的科目對應(yīng)關(guān)系，最好按一個借方科目和一個貸方科目相對應(yīng)。轉(zhuǎn)帳憑證最好一式兩份，以便分別歸類匯總借方科目和貸方科目的本期發(fā)生額。

③根據(jù)收款憑證、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳。現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳通常采用收、付、余三欄式日記帳簿。

④根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和各種記帳憑證登記各種明細(xì)帳。明細(xì)帳的格式根據(jù)各單位的實際情況及管理上的要求可分別采用三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。

⑤根據(jù)各種記帳憑證匯總編制科目匯總表。編制的時間間隔可以是十天，也可以是十五天或者是一個月。

⑥定期或月終根據(jù)科目匯總表登記總帳，將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)帳與總分類帳進(jìn)行核對。

⑦月終，根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳編制會計報表。

在科目匯總表賬務(wù)處理程序下，關(guān)鍵是編制科目匯總表。為了便于編制科目匯總表，必須注意以下幾點：

1. 每一張收款憑證一般應(yīng)填列一個貸方科目，每一張付款憑證一般應(yīng)填列一個借方科目；轉(zhuǎn)賬憑證，只應(yīng)填列一個借方科目和一個貸方科目，一式兩聯(lián)，一聯(lián)作為借方科目的匯總，一聯(lián)作為貸方科目的匯總。

2. 為了便于登記總賬，科目匯總表上的科目排列應(yīng)按總分類賬上科目排列的順序來定。

3. 科目匯總表匯總的時間不宜過長，業(yè)務(wù)量多的單位可每天匯總一次，一般間隔期為5至10天，以便對發(fā)生額進(jìn)試算平衡，即使了解資金運動情況。

（一）優(yōu)點：依據(jù)科目匯總表登記總賬，大大減少了登記總賬的工作量；科目匯總表本身能對所編制的記賬憑證起到試算平衡作用。

（二）缺點：由于科目匯總表本身只反映各科目的借、貸方發(fā)生額，根據(jù)其登記的總賬，便不能反映各賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。

（三）適用范圍：適用于規(guī)模較大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較多的大中型企業(yè)。