物資盤點(diǎn)
1.什么是物資盤點(diǎn)
物資盤點(diǎn)是指對在庫儲存保管著的全部物資進(jìn)行清點(diǎn)數(shù)量的一項(xiàng)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)。各個(gè)倉庫都定有物資盤點(diǎn)制度。
2.物資盤點(diǎn)的主要類型
由于倉庫是儲存保管物資的場所,每個(gè)倉庫都儲存保管著性質(zhì)各異、品種繁多、規(guī)格型號復(fù)雜的大量物資。由于保管物資的性質(zhì)和保管條件的影響,可能發(fā)生數(shù)量或質(zhì)量上的損益。所以,對庫存保管的物資進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn)非常必要。根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)管理的實(shí)踐,可供選擇的盤點(diǎn)方法主要有以下幾種:
1.動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法亦稱為永續(xù)盤點(diǎn)法。是指對要出庫的物資進(jìn)行盤點(diǎn),清點(diǎn)其余額,與入庫記錄進(jìn)行比照。這種盤點(diǎn)法的優(yōu)點(diǎn)是:隨時(shí)可以知道各種物資的正確存量,盤點(diǎn)工作量少。
2.循環(huán)盤點(diǎn)法,是指按照物資入庫的先后次序,有計(jì)劃地對庫存保管的物資循環(huán)不斷的進(jìn)行物資盤點(diǎn)。保管人員每天按照計(jì)劃盤點(diǎn)一定量的在庫物資,直至把全部庫存物資盤點(diǎn)完畢,再繼續(xù)開始下一循環(huán)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省人力,經(jīng)濟(jì)方便。
3.重點(diǎn)盤點(diǎn)法,是指對物資進(jìn)出動(dòng)態(tài)頻率高的,或者是容易損耗的,或者是昂貴重要的物資進(jìn)行盤點(diǎn)。它的優(yōu)點(diǎn)是控制重點(diǎn)物資的動(dòng)態(tài),嚴(yán)防差錯(cuò)。
4.全面盤點(diǎn)法,是指對在庫保管的全部物資,按照規(guī)定的日期進(jìn)行全面清點(diǎn)數(shù)量的一種方法。這種方法常用于月末、季末、年終定期盤點(diǎn)。它的特點(diǎn)是必須在限定的時(shí)間內(nèi)完成物資清點(diǎn),需要消耗較多的人力和時(shí)間,現(xiàn)在很多倉庫已經(jīng)逐步用加強(qiáng)日常盤點(diǎn)的做法來代替這種耗時(shí)耗力的方法了。
3.物資盤點(diǎn)的目的
物資盤點(diǎn)的目的是:
(1)清點(diǎn)庫存物資的實(shí)際數(shù)量,做到帳、卡和實(shí)物對口
(2)查明庫存物資的名稱、型號、規(guī)格是否與實(shí)際相符,質(zhì)量是否完好,配套是否齊全;
(3)查明超過保管期限、長期積壓物資的名稱、規(guī)格和數(shù)量,以便處理;
(4)檢查庫存物資盤盈或盤虧數(shù)量和發(fā)生盈虧的原因,以改進(jìn)上作。
4.物資盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作[1]
物資盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作有:
(1)對尚未辦理入庫手續(xù)的物資,應(yīng)予以標(biāo)明,不在盤點(diǎn)之列;
(2)對已辦理出庫手續(xù)的物資,要全部運(yùn)出;
(3)整理物資堆垛、料架,該并垛的并垛,該碼高的碼高,使之整齊有序,以便清點(diǎn)、計(jì)算,
(4)檢查衡量器具,使其誤差在規(guī)定的范圍之內(nèi)。