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物資盤點

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1.什么是物資盤點

物資盤點是指對在庫儲存保管著的全部物資進行清點數(shù)量的一項業(yè)務(wù)管理活動。各個倉庫都定有物資盤點制度。

2.物資盤點的主要類型

由于倉庫是儲存保管物資的場所,每個倉庫都儲存保管著性質(zhì)各異、品種繁多、規(guī)格型號復(fù)雜的大量物資。由于保管物資的性質(zhì)和保管條件的影響,可能發(fā)生數(shù)量或質(zhì)量上的損益。所以,對庫存保管的物資進行定期或不定期的盤點非常必要。根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)管理的實踐,可供選擇的盤點方法主要有以下幾種:

1.動態(tài)盤點法亦稱為永續(xù)盤點法。是指對要出庫的物資進行盤點,清點其余額,與入庫記錄進行比照。這種盤點法的優(yōu)點是:隨時可以知道各種物資的正確存量,盤點工作量少。

2.循環(huán)盤點法,是指按照物資入庫的先后次序,有計劃地對庫存保管的物資循環(huán)不斷的進行物資盤點。保管人員每天按照計劃盤點一定量的在庫物資,直至把全部庫存物資盤點完畢,再繼續(xù)開始下一循環(huán)。這種方法的優(yōu)點是節(jié)省人力,經(jīng)濟方便。

3.重點盤點法,是指對物資進出動態(tài)頻率高的,或者是容易損耗的,或者是昂貴重要的物資進行盤點。它的優(yōu)點是控制重點物資的動態(tài),嚴防差錯。

4.全面盤點法,是指對在庫保管的全部物資,按照規(guī)定的日期進行全面清點數(shù)量的一種方法。這種方法常用于月末、季末、年終定期盤點。它的特點是必須在限定的時間內(nèi)完成物資清點,需要消耗較多的人力和時間,現(xiàn)在很多倉庫已經(jīng)逐步用加強日常盤點的做法來代替這種耗時耗力的方法了。

3.物資盤點的目的

物資盤點的目的是:

(1)清點庫存物資的實際數(shù)量,做到帳、卡和實物對口

(2)查明庫存物資的名稱、型號、規(guī)格是否與實際相符,質(zhì)量是否完好,配套是否齊全;

(3)查明超過保管期限、長期積壓物資的名稱、規(guī)格和數(shù)量,以便處理;

(4)檢查庫存物資盤盈或盤虧數(shù)量和發(fā)生盈虧的原因,以改進上作。

4.物資盤點的準備工作[1]

物資盤點的準備工作有:

(1)對尚未辦理入庫手續(xù)的物資,應(yīng)予以標明,不在盤點之列;

(2)對已辦理出庫手續(xù)的物資,要全部運出;

(3)整理物資堆垛、料架,該并垛的并垛,該碼高的碼高,使之整齊有序,以便清點、計算,

(4)檢查衡量器具,使其誤差在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

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