信息維護(hù)是指保持信息處于適合使用的狀態(tài)。狹義信息維護(hù)指經(jīng)常更新存儲(chǔ)介質(zhì)中的數(shù)據(jù)，使其保持正常狀態(tài)。廣義信息維護(hù)指信息系統(tǒng)建成后的全部數(shù)據(jù)管理工作。

信息維護(hù)的目的是保證信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全和保密。

保證信息的準(zhǔn)確性，首先要保證數(shù)據(jù)更新的狀態(tài)，數(shù)據(jù)要在合理的誤差范圍內(nèi)，同時(shí)要保證數(shù)據(jù)的唯一性，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫，容易保證數(shù)據(jù)唯一性。要保證數(shù)據(jù)的正確性，一方面要嚴(yán)格操作規(guī)程，對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性檢查，避免把一種數(shù)據(jù)放到另一種數(shù)據(jù)的位置，或者把錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)放進(jìn)去；另一方面，在鍵入計(jì)算機(jī)時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)采用檢驗(yàn)技術(shù)，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

保證信息的及時(shí)性，把常用信息放在易取位置，各種設(shè)備狀態(tài)良好，操作人員技術(shù)熟練，及時(shí)提供信息。

安全性是防止信息受到破壞，要采取一些安全措施，在萬一受到破壞后，較容易地恢復(fù)數(shù)據(jù)。為了保證信息的安全，首先要保證存儲(chǔ)介質(zhì)的環(huán)境，要防塵，要干燥，并要維持一定的恒溫。為了防止信息的丟失，要保持備份，如軟盤要定期復(fù)制。其次，一旦信息丟失或遭到破壞，應(yīng)有補(bǔ)救的措施。如我們可以根據(jù)前幾天的總帳和今天的原始憑證恢復(fù)現(xiàn)在的總帳。為了考慮特殊情況的發(fā)生，為水災(zāi)、火災(zāi)、地震等，對(duì)于一些重要的信息應(yīng)雙備份，并分處存放。

信息是一種資源，也是無形財(cái)富，人們?cè)絹碓街匾曅畔⒌谋Ｃ苄詥栴}。而目前信息被盜或者被非法用戶查閱的事件越來越多，防止信息失竊是信息維護(hù)的重要問題。機(jī)器內(nèi)部可采用口令(password)等方式實(shí)現(xiàn)信息的保密。在機(jī)器外部也應(yīng)采取一些措施，如應(yīng)用嚴(yán)格的處理手續(xù)，實(shí)行機(jī)房的嚴(yán)格管理，加強(qiáng)人員的保密教育等。

信息的維護(hù)是信息管理的重要一環(huán)，沒有好的信息維護(hù)，就沒有好的信息使用，要克服重使用、輕維護(hù)的傾向，強(qiáng)調(diào)信息維護(hù)的重要性。