會計(jì)憑證傳遞是指從會計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。會計(jì)憑證的傳遞，一般包括傳遞程序和傳遞時(shí)間兩個(gè)方面，要求能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間、減少傳遞的工作量。

1.要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員分工的情況，以及經(jīng)營管理上的需要，恰當(dāng)?shù)匾?guī)定各種會計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流經(jīng)的必要環(huán)節(jié)。做到既要使各有關(guān)部門和人員能利用憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，并按照規(guī)定手續(xù)進(jìn)行處理和審核；又要避免憑證傳遞通過不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度。

2.要根據(jù)有關(guān)部門和人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理必要手續(xù)(如計(jì)量、檢驗(yàn)、審核、登記等)的需要，確定憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)停留的時(shí)間，保證業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。但又要防止不必要的耽擱，從而使會計(jì)憑證以最快速度傳遞，以充分發(fā)揮它及時(shí)傳遞經(jīng)濟(jì)信息的作用。

3.建立憑證交接的簽收制度。為了確保會計(jì)憑證的安全和完整，在各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任明確，手續(xù)完備、嚴(yán)密、簡便易行。

正確組織會計(jì)憑證的傳遞，對于及時(shí)處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，實(shí)行會計(jì)監(jiān)督，具有重要作用。從一定意義上說，會計(jì)憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會計(jì)憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分，傳遞程序的科學(xué)與否，說明該企業(yè)管理的科學(xué)程度。其作用為：

1.有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé)、分工完成的，會計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證據(jù)，體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會計(jì)制度可以通過會計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的規(guī)定，進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。

2.有利于及時(shí)進(jìn)行會計(jì)記錄

從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬薄登記有一定的時(shí)間間隔，通過會計(jì)憑證傳遞，可使會計(jì)部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，并通過會計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行會計(jì)核算，實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。

會計(jì)憑證傳遞的組織工作主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

(1)規(guī)定會計(jì)憑證的傳遞程序

根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織，崗位分工以及各職能部門利用這種憑證進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的需要，規(guī)定各種憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序，做到既使有關(guān)部門和人員了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況，及時(shí)辦理憑證手續(xù)，又要避免不必要的環(huán)節(jié)，提高效率。

(2)確定會計(jì)憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)停留的時(shí)間

根據(jù)有關(guān)部門或人員使用會計(jì)憑證辦理業(yè)務(wù)手續(xù)對時(shí)間的合理需要，確定其在各個(gè)環(huán)節(jié)停留的時(shí)間，既要防止時(shí)間過久造成積壓，又要防止時(shí)間過短造成草率從事。

(3)制訂會計(jì)憑證傳遞過程中的交接簽收制度

為保證會計(jì)憑證在傳遞過程中的安全完整，防止出現(xiàn)毀損、遺失或其他意外情況，應(yīng)制訂各個(gè)環(huán)節(jié)憑證傳遞的交接簽收制度。

會計(jì)憑證傳遞辦法是經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要規(guī)章制度，一經(jīng)制訂，有關(guān)部門和人員必須遵照執(zhí)行。