價(jià)格管理信息系統(tǒng)是指對(duì)價(jià)格管理所需要的價(jià)格信息進(jìn)行收集、加工、傳遞、存貯等的總合，并把實(shí)現(xiàn)這些處理過程的手段和方法結(jié)合起來，使價(jià)格信息工作成為一種有組織的程序。

具體來說，價(jià)格管理信息系統(tǒng)包含以下基本內(nèi)容：

第一，價(jià)格管理信息系統(tǒng)是為價(jià)格管理工作服務(wù)，為價(jià)格決策、計(jì)劃、控制、組織等及時(shí)提供真實(shí)準(zhǔn)確而又系統(tǒng)的價(jià)格信息。

第二，價(jià)格管理信息系統(tǒng)是由價(jià)格信息的收集、加工、傳遞、存貯等一系列工作過程組成的，是由各個(gè)既相互聯(lián)系、又按一定的工作程序的不同階段組成的，從而形成了價(jià)格信息工作系統(tǒng)的有機(jī)過程。同時(shí)，這一系統(tǒng)還包含著對(duì)價(jià)格信息的收集、加工、傳遞、存貯等的手段和處理方法。所以，價(jià)格管理信息系統(tǒng)是價(jià)格信息工作內(nèi)容、手段和處理方法的統(tǒng)一。

第三，價(jià)格管理信息系統(tǒng)是一種有組織的程序，它需要以一定的價(jià)格管理組織系統(tǒng)作為基礎(chǔ)。一般來說i價(jià)格管理信息系統(tǒng)是依附于一定的價(jià)格管理機(jī)構(gòu)的，而不再另建一套組織機(jī)構(gòu)。

價(jià)格管理信息系統(tǒng)可從以下角度進(jìn)行劃分：

(一)按價(jià)格信息處理所應(yīng)用的技術(shù)來分，價(jià)格管理信息系統(tǒng)可分為手工操作系統(tǒng)、機(jī)械操作系統(tǒng)和電子計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)。

手工操作的價(jià)格管理信息系統(tǒng)主要特征是全部?jī)r(jià)格信息處理都是人工進(jìn)行，技術(shù)裝備程度低，信息存貯器就是卡片箱、文件柜等。對(duì)于價(jià)格信息處理量較小的企業(yè)來說，建立人工價(jià)格管理信息系統(tǒng)比較經(jīng)濟(jì)實(shí)用。不過，隨著我國(guó)電子計(jì)算機(jī)的普及，不少企業(yè)正在向機(jī)械操作和電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)過渡。機(jī)械操作的價(jià)格管理信息系統(tǒng)在技術(shù)上比手工操作要高一些，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的紀(jì)錄和處理是由機(jī)械工具來進(jìn)行，并能對(duì)價(jià)格信息進(jìn)行比較迅速的處理。電子計(jì)算機(jī)操作的價(jià)格管理信息系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的系統(tǒng)。這類系統(tǒng)是由電子計(jì)算機(jī)的中央處理機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，并配有現(xiàn)代化的價(jià)格信息傳遞手段，運(yùn)算準(zhǔn)確，傳遞迅速，數(shù)據(jù)處理量也很大。它是價(jià)格管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向，并將逐步取代其他信息系統(tǒng)。

(二)按照系統(tǒng)內(nèi)價(jià)格信息傳遞的方式來劃分，價(jià)格管理信息系統(tǒng)可分為單一傳遞和多路傳遞的信息系統(tǒng)。

多路傳遞的價(jià)格管理信息系統(tǒng)是指那些只用于單個(gè)價(jià)格管理機(jī)構(gòu)或企業(yè)的某些個(gè)別目的，與其他價(jià)格信息系統(tǒng)沒有直接聯(lián)系的價(jià)格信息系統(tǒng)。一般來說，它的功能僅僅是把輸入的價(jià)格信息加以壓縮，以便集中編制出報(bào)告來滿足某項(xiàng)價(jià)格管理上的需要。這類系統(tǒng)的工作是彼此獨(dú)立進(jìn)行的，不必進(jìn)行相互間的協(xié)調(diào)，但是也不能提供滿足最高價(jià)格管理決策所需要的信息。

單一傳遞的價(jià)格管理信息系統(tǒng)也叫“集成。信息系統(tǒng)。這是指將各種價(jià)格管理信息子系統(tǒng)綜合成為一體，并向價(jià)格管理部門提供具有內(nèi)在聯(lián)系的統(tǒng)一的價(jià)格信息，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)從各種角度進(jìn)行評(píng)價(jià)。

(三)根據(jù)系統(tǒng)對(duì)外界環(huán)境變化的反應(yīng)速度來劃分，價(jià)格管理信息系統(tǒng)可分為開放系統(tǒng)和閉合系統(tǒng)。

閉合價(jià)格管理信息系統(tǒng)不能在系統(tǒng)同期的時(shí)間范圍內(nèi)對(duì)外界環(huán)境發(fā)生的變化作出反應(yīng)，在一個(gè)周期未完成前，系統(tǒng)不再接受有關(guān)外界環(huán)境各種新的輸入信息，只有當(dāng)周期完了，系統(tǒng)才能對(duì)這些外界環(huán)境的價(jià)格信息作出反應(yīng)，不具備反饋功能。

開放式價(jià)格管理信息系統(tǒng)與此相反，它在同一系統(tǒng)工作周期內(nèi)便能對(duì)外界環(huán)境的變化作出反應(yīng)，例如，根據(jù)市場(chǎng)供求變化隨時(shí)將新的價(jià)格信息輸入到系統(tǒng)中來，修正系統(tǒng)內(nèi)信息傳遞，以便價(jià)格管理部門能及時(shí)按市場(chǎng)供求變化對(duì)價(jià)格作出．相應(yīng)的決策。這種系統(tǒng)具有反饋功能。

價(jià)格管理信息系統(tǒng)的作用表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

1．建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)，簡(jiǎn)化信息通道，保證信息的時(shí)效性。價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)，是信息源和信息使用者之間的紐帶。不論有多少信息源和信息使用者，只需要同這個(gè)媒介建立聯(lián)系，每一個(gè)信息源通過這一條信息通道就可向所有的信息使用者傳遞信息，每一個(gè)信息使用者通過這一條信息通道就可以接收到所有信息源發(fā)出的信息。

2．提高信息處理能力，保證信息的準(zhǔn)確度。建立價(jià)格信息系統(tǒng)，利用先進(jìn)的計(jì)算手段對(duì)原始價(jià)格信息進(jìn)行加工處理，這就保證了信息的質(zhì)量，同時(shí)，還可以大大提高管理信息系統(tǒng)的工作效率，給使用者正確利用信息提供了可能。

3．?dāng)U大價(jià)格信息產(chǎn)品的生產(chǎn)，保證信息的完整性。在管理信息系統(tǒng)形成的情況下，可以根據(jù)實(shí)際需要，運(yùn)用全系統(tǒng)的力量，建立完備的信息資料，擴(kuò)大信息產(chǎn)品的生產(chǎn)，承擔(dān)信息需求量很大的咨詢服務(wù)工作。

4．增強(qiáng)信息工作適應(yīng)外部環(huán)境的能力，保證信息的有用性。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是千變?nèi)f化的，經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重點(diǎn)也會(huì)隨著這個(gè)變化而發(fā)生轉(zhuǎn)移。建立價(jià)格管理信息系統(tǒng)，就可以在較大范圍內(nèi)觀察、掌握這個(gè)變化，及時(shí)調(diào)整信息產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務(wù)方向，保證信息的現(xiàn)實(shí)有用性。

目前，我國(guó)已有33個(gè)省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市物價(jià)部門成立了專門的信息機(jī)構(gòu)；一些全國(guó)性和地區(qū)性的物價(jià)信息網(wǎng)正在逐步建立和完善；物價(jià)信息系統(tǒng)微機(jī)、傳真機(jī)等現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理和通訊傳輸設(shè)施有所改善；物價(jià)信息為宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控和微觀導(dǎo)向服務(wù)的工作在探索中不斷有新的發(fā)展。

價(jià)格管理信息系統(tǒng)是由以下幾部分構(gòu)成的:

(一)中央價(jià)格信息中心

這是價(jià)格管理信息系統(tǒng)的神經(jīng)中樞，為價(jià)格管理的決策、計(jì)劃、控制、組織等提供各種所需要的價(jià)格信息。它的主要任務(wù)是:

1．收集和加工全國(guó)各地區(qū)、各部門價(jià)格運(yùn)動(dòng)中過去、現(xiàn)在和未來預(yù)測(cè)的價(jià)格信息資料，并建立價(jià)格信息資料庫(kù)來系統(tǒng)存貯價(jià)格信息。

2.收集，加工和掌握重大價(jià)格決策和價(jià)格計(jì)劃執(zhí)行情況的反饋價(jià)格信息，并及時(shí)提供出來，以便進(jìn)行宏觀價(jià)格的調(diào)控。

3.加工和提供進(jìn)行價(jià)格決策和制定價(jià)格計(jì)劃所需要的各種價(jià)格信息和有關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息，并研究和收集各地區(qū)、各部門價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)的信息，提供給價(jià)格決策和計(jì)劃部門。

4．進(jìn)行科舉出價(jià)格預(yù)測(cè)，并把價(jià)格預(yù)測(cè)結(jié)果作為信息及時(shí)提供給有關(guān)部門。

5．為下級(jí)價(jià)格信息機(jī)構(gòu)和各種經(jīng)濟(jì)信息中心及預(yù)測(cè)中心提供各種價(jià)格信息資料，并指導(dǎo)價(jià)格信息工作。

我國(guó)目前的中央價(jià)格信息中心是國(guó)家物價(jià)局價(jià)格信息中心。

(二)省、自治區(qū)、直轄市價(jià)格信息中心

它們是中央價(jià)格信息中心與基層單位價(jià)格信息流通的橋梁，并與各部門價(jià)格信息機(jī)構(gòu)和各預(yù)測(cè)機(jī)構(gòu)溝通價(jià)格信息。

它們的主要任務(wù)是；

1．收集和加工本省、自治區(qū)、直轄市及所在經(jīng)濟(jì)區(qū)的價(jià)格變動(dòng)中過去、現(xiàn)在和未來預(yù)測(cè)的各種價(jià)格信息，并建立價(jià)格信息資料庫(kù)進(jìn)行存貯。

2．加工和提供本省、自治區(qū)、直轄市及所在經(jīng)濟(jì)區(qū)的價(jià)格決策和價(jià)格計(jì)劃所需要的各種價(jià)格信息和有關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息，并收集和掌握決策與計(jì)劃執(zhí)行情況的反饋價(jià)格信息。

3．接受中央價(jià)格信息中心提供的各種價(jià)格信息，并定期和不定期地向中央價(jià)格信息中心提供各種價(jià)格信息，使之形成縱向信息傳遞。

4．與其他省、市價(jià)格信息中心，以及各部門和各預(yù)測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行各種形式的信息交換，使之形成橫向信息傳遞。

5．通過各種不同形式定期或不定期地向基層單位提供價(jià)格信息，以指導(dǎo)、協(xié)調(diào)整千經(jīng)濟(jì)區(qū)的價(jià)格活動(dòng)，形成經(jīng)濟(jì)區(qū)的價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)。

(三)各業(yè)務(wù)主管部門的價(jià)格信息中心

這主要是指工業(yè)、商業(yè)、物資、農(nóng)業(yè)、交通，建筑和郵電等業(yè)務(wù)主管部門的價(jià)格信息中心，它們是價(jià)格管理信息系統(tǒng)的組成部分，也是子系統(tǒng)。

它們的主要任務(wù)是：

1.收集和加工本部門各種價(jià)格信息，為本部門價(jià)格決策、價(jià)格計(jì)劃等各項(xiàng)價(jià)格管理工作服務(wù)。

2．及時(shí)向中央價(jià)格信息中心提供各種價(jià)格信息，并與省、市、自治區(qū)價(jià)格信息中心和有關(guān)部門廣泛交換信息。

3．向本部門的基層單位提供價(jià)格信息和價(jià)格預(yù)測(cè)結(jié)果，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制本部門的價(jià)格變動(dòng)。

(四)基層企業(yè)單位的價(jià)格信息機(jī)構(gòu)

基層企業(yè)單位包括工業(yè)公司、商業(yè)公司、商業(yè)零售企業(yè)和工礦，等等。這些基層企業(yè)單位價(jià)格信息機(jī)構(gòu)，是整個(gè)價(jià)格管理信息系統(tǒng)的細(xì)胞和基礎(chǔ)。

它們的主要任務(wù)是：

1.收集和加工內(nèi)外各種價(jià)格信息，為本單位的價(jià)格管理及企業(yè)管理服務(wù)。

2.向有關(guān)方面，如省、市、自治區(qū)價(jià)格信息中心，各上級(jí)業(yè)務(wù)部門價(jià)格信息中心，預(yù)測(cè)咨詢機(jī)構(gòu)提供價(jià)格信息，并接收它們傳遞的價(jià)格信息。