人員經(jīng)費支出是指行政(事業(yè))單位用于職工個人方面的費用開支。

人員經(jīng)費支出的原始憑證是指單位發(fā)放給個人的工資、津貼補貼、獎金和其他各項補助的原始憑證。

1、由財政統(tǒng)一發(fā)放的工資，縣財政國庫支付中心按照財政局各業(yè)務(wù)股室提供的工資發(fā)放表和財政直接支付用款額度審批表統(tǒng)一轉(zhuǎn)至代理銀行發(fā)放。

2、各類津貼、補助必須持有國家及省市縣有關(guān)文件規(guī)定的項目、范圍和標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放各類津貼、補貼需附相關(guān)依據(jù)，單位不得自立名目發(fā)放各種津補貼。

3、先進獎金的發(fā)放必須持有人事部門的表彰文件，上級部門發(fā)放的的獎金必須持有發(fā)放部門的文件依據(jù)，其他獎金的發(fā)放必須依據(jù)市縣政府的文件及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、單位使用長期臨時工的須有人事勞動部門、上級主管部門的批復(fù)或與用工人員簽訂的勞務(wù)合同，方可造表按月發(fā)放。本單位臨時性支付給單位或個人的用工費、咨詢費、手續(xù)費、勞務(wù)等支出，一律憑稅務(wù)發(fā)票或單位自制原始憑證，經(jīng)手人、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和會審會簽成員簽報后，方可入賬。

通過對照財政部門審核下達的部門預(yù)算，對照單位實有人員及其工資實際發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)等資料，對照有關(guān)財經(jīng)制度，運用逆查和抽查等方法，采取審查支出明細(xì)賬及抽查核對相關(guān)會計憑證資料的步驟：

一是重點查明各項人員工資津貼支出是否真實準(zhǔn)確，依據(jù)是否按財政、人事部門批文執(zhí)行，如實行內(nèi)部改革的，其分配制度是否經(jīng)有權(quán)部門批準(zhǔn)，手續(xù)是否齊全，查明各期人員工資津貼異常變化情況及其原因。

二是查明各項獎金福利支出是否按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計提和發(fā)放，有否存在濫發(fā)獎金福利和津貼行為，有否存在超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放問題，有否存在少計、漏計個人所得稅問題。

三是通過單位賬面各項人員經(jīng)費實際支出數(shù)與上報財政部門核定的預(yù)算數(shù)進行比較，查明單位有否存在虛報人數(shù)，抬高工資津貼基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，擴大人員經(jīng)費預(yù)算數(shù)，騙取、套取財政補助撥款行為等。

四是對單位借用的臨時人員以及在崗不在位人員、留職停薪人員等開支的人員經(jīng)費支出，也要認(rèn)真地審查，查明是否真實，是否合理合規(guī)。

人員經(jīng)費支出科目核算社會保險經(jīng)辦機構(gòu)用于個人的經(jīng)費開支，包括工資、補助工資、職工福利費、離退休人員經(jīng)費等。

發(fā)生工資、補助工資、離退休人員等經(jīng)費開支時，借記“人員經(jīng)費支出”科目，貸記“銀行存款”等科目。提取職工福利費時，借記“人員經(jīng)費支出”科目，貸記 “應(yīng)付福利費”科目。期末，將人員經(jīng)費支出科目余額轉(zhuǎn)入經(jīng)費結(jié)余帳戶，借記“經(jīng)費結(jié)余”科目，貸記“人員經(jīng)費支出”科目。

例：10 月4日，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)向職工發(fā)放10月份工資15000元。

借：人員經(jīng)費支出15000

貸：現(xiàn)金15000