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組織和策劃一場(chǎng)市場(chǎng)活動(dòng)該注意哪些問(wèn)題?這些問(wèn)題該如何預(yù)防?

tamara 2016年06月16日

比如如果活動(dòng)當(dāng)天嘉賓臨時(shí)來(lái)不了了怎么辦?活動(dòng)當(dāng)天場(chǎng)地臨時(shí)出了問(wèn)題該怎么辦?諸如此類的問(wèn)題。

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周壯志 2016年06月16日

針對(duì)所提問(wèn)題做答:

首先,如果活動(dòng)當(dāng)天嘉賓來(lái)不了的請(qǐng)如何處理?

通常邀請(qǐng)嘉賓的時(shí)候都會(huì)提前打招呼,并在活動(dòng)開始前一天繼續(xù)確認(rèn)是否可以參加,通常嘉賓對(duì)活動(dòng)上心的話,沒(méi)有及特殊情況都會(huì)參加,因?yàn)檫@對(duì)其個(gè)人形象和信譽(yù)很重要。如果是因?yàn)槎萝嚨仁虑闀?huì)晚來(lái),可以先讓其他嘉賓先發(fā)言或者進(jìn)行溝通,延誤嘉賓的活動(dòng)可以推后進(jìn)行。如果,嘉賓就是不來(lái)了,請(qǐng)他安排其他同事參加相關(guān)會(huì)議,并闡述會(huì)議對(duì)其個(gè)人和公司的價(jià)值,通常情況嘉賓不來(lái)參會(huì)都會(huì)提前通知或者安排其他人參加,要是遇到臨時(shí)放鴿子的,只能以后不在邀請(qǐng),如果有簽訂合同,按照合同進(jìn)行索賠即可。

第二,場(chǎng)地問(wèn)題。通?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建都是會(huì)議提前一天晚上或者下午搭建,視場(chǎng)地不同而定,具體需要和場(chǎng)地方協(xié)商。在場(chǎng)地搭建完成后各個(gè)設(shè)備都要提前調(diào)試、燈光、音箱、播放PPT電腦、檢查背景音樂(lè)、試麥、試翻頁(yè)筆等等。只要在會(huì)議開始前都調(diào)整好就OK。

如果遭遇現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況也不要緊張,視情況找對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行設(shè)備、場(chǎng)地等協(xié)調(diào)工作。并且此時(shí)也需要主持人來(lái)控場(chǎng),不要出現(xiàn)冷場(chǎng)等現(xiàn)象??傊荒苤被艔垼駝t就會(huì)更加不能及時(shí)解決問(wèn)題。


牧野俊風(fēng) 2016年06月16日
準(zhǔn)備兩套方案,A方案與B方案.A方案為經(jīng)過(guò)精心設(shè)計(jì),即將實(shí)行的方案。B方案為應(yīng)急方案